RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Suport operațional și administrativ:

• Gestionează agenda și corespondența Directorului de Marketing
• Pregătește materiale pentru întâlniri: prezentări, minute, rapoarte
• Urmărește și actualizează tracker-ul de proiecte al departamentului
• Coordonează comunicarea internă între echipele marketing, ecommerce și design
• Asigură arhivarea și organizarea documentelor departamentului (fizic și digital)

Întocmire și gestionare documente:

• Redactează și procesează documente interne: note interne, referate, solicitări de achiziție, procese-verbale
• Întocmește comenzi către furnizori și urmărește confirmările și livrările aferente
• Gestionează contractele cu furnizorii de servicii de marketing: urmărire termene, reînnoire, dosare complete
• Pregătește și verifică documentele necesare pentru facturare și decontare cheltuieli departament
• Asigură corectitudinea și conformitatea documentelor înainte de transmitere/aprobare

Gestiune stocuri materiale de marketing:

• Ține evidența stocurilor de materiale promoționale, tipărituri și consumabile (centralizat, în Excel sau sistem intern)
• Urmărește nivelul stocurilor și inițiază comenzi de reaprovizionare în timp util
• Recepționează și verifică livrările de materiale; semnalează neconformitățile furnizorilor
• Distribuie materialele promoționale către echipele de teren, magazine sau parteneri
• Realizează inventare periodice și raportează situația stocurilor Directorului de Marketing

Coordonare proiecte marketing:

• Monitorizează termenele și livrabilele campaniilor de marketing offline și online
• Sprijină procesul de aprobare a materialelor promoționale și de ambalaj
• Colectează și centralizează rapoartele săptămânale ale echipei
• Menține actualizate dosarele de proiect și documentele de workflow

Suport ecommerce și vânzări online:

• Asistă în actualizarea conținutului platformelor ecommerce (produse, prețuri, promoții)
• Compilează rapoarte periodice de performanță (vânzări, trafic, conversii)
• Coordonează cu echipa de design comenzile pentru materiale digitale

Comunicare și relații externe:

• Gestionează relația operațională cu furnizorii de servicii de marketing (agenții, tipar, curierat)
• Sprijină organizarea evenimentelor comerciale și de promovare (târguri, campanii)
• Asistă la pregătirea materialelor pentru parteneri și clienți B2B

CERINȚE ALE POSTULUI
Educație și experiență:

• Studii superioare finalizate sau în curs (marketing, business, comunicare sau domeniu similar)
• Experiență de 0–2 ani în marketing, asistență managerială sau ecommerce (constituie avantaj)
• Cunoașterea mediului FMCG sau retail reprezintă un plus

Competențe tehnice

• Utilizare avansată MS Office: Excel, Word, PowerPoint (obligatoriu)
• Familiaritate cu instrumente de project management (Asana, Notion, Trello sau similar)
• Cunoștințe de bază în ecommerce și platforme de social media
• Cunoașterea instrumentelor AI de productivitate reprezintă un avantaj

Competențe lingvistice:

• Română – nivel nativ
• Engleză – nivel avansat (scris și vorbit, obligatoriu)Abilități și atitudini

Organizare excelentă și atenție la detalii:

• Proactivitate și capacitate de a lucra în mai multe proiecte simultan
• Comunicare clară, atât scrisă cât și verbală
• Discreție și profesionalism în gestionarea informațiilor sensibile
• Orientare spre rezultate și respectarea termenelor

CE OFERIM:

• Mediu dinamic, cu expunere la întreg mixul de marketing al unui producător alimentar regional
• Oportunitate de creștere rapidă într-o echipă în expansiune
• Acces la proiecte variate: digital, retail, export, ambalaj, activări comerciale
• Mentorat direct din partea Directorului de Marketing
• Salariu net: 3.000 – 4.000 lei, în funcție de experiență, competențe și nivelul de responsabilitate
• Contract pe perioada determinată de 2 ani

Asistentul Manager sprijină Directorul de Marketing în coordonarea operațională a departamentului marketing și ecommerce, asigurând fluxul eficient de informații, urmărirea proiectelor în desfășurare, întocmirea documentelor interne și gestionarea stocurilor de materiale, contribuind astfel la atingerea obiectivelor comerciale și de brand. Tine legatura cu furnizorii si cu alti parteneri comerciali.

Companie romaneasca de Top, Certinvest SRL face parte din cel mai mare grup de companii alimentare est-europene.