Misiunea ta este să preiei acele task-urile administrative ale managerului și să le organizezi, mizând în același timp pe o comunicare bună cu acesta și cu întreaga echipă. Vei fi omul care are ca dress code zâmbetul. E musai să întâmpini echipa, clienții, candidații cu voie bună, să găsești soluții pentru situații imprevizibile și să te pricepi să lucrezi în Excel. La tine apelează colegii pentru facturi, colete și alte treburi administrative, pe care tu ai talentul de a le rezolva cât ai clipi.
Principalele activități specifice postului tău vor fi:
coordonarea fluxului de corespondență şi comunicările din unitate (companie, instituţie);
preluarea şi menţinerea fluxului corespondenței prin telefon, fax, email;
selectarea, distribuirea şi expedierea corespondenței scrise şi electronice;
menținerea unui sistem eficient şi sigur al îndosarierii tuturor documentelor, așezate în ordine cronologică;
buna organizare a agendei directorului general, pe care îl vei asista în activitățile sale, la solicitarea acestuia;
asigură actualizarea şi transmiterea informaţiilor privind modificările în legislaţie relevante pentru activitatea companiei;
comunicarea eficientă cu clienții, colaboratorii și autoritățile implicate în proiectele realizate în cadrul firmei;
participarea activă la întâlnirile interne și externe;
întocmirea rapoartelor și a prezentărilor pentru întâlnirile de progres;
organizarea și arhivarea documentațiilor interne și externe în sistemele companiei;
alte activități administrative specifice.