Suport direct pentru Directorul General și echipa de management

• Organizează și gestionează agenda managerului (programări, întâlniri, deplasări);
• Pregătește materialele necesare ședințelor (ordine de zi, prezentări, etc.);
• Minutează ședințele de management;
• Monitorizează termenele-limită și urmărește îndeplinirea sarcinilor trasate de manager;
• Întocmește rapoarte periodice la solicitarea managementului.

Comunicare și coordonare

• Asigură comunicarea dintre manager și celelalte departamente sau parteneri externi;
• Redactează, gestionează și arhivează documente (corespondență, rapoarte, adrese oficiale);
• Preia și direcționează apeluri telefonice și e-mailuri;
• Păstrează confidențialitatea informațiilor la care are acces.

Organizare administrativă și suport logistic

• Oferă suport logistic pentru întâlniri și evenimente;
• Gestionează registrul de intrări-ieșiri documente;
• Asigură evidența și organizarea documentelor administrative.

Cerințe obligatorii:

• Experiență de minimum 2 ani într-un rol similar (administrativ / suport management / office / secretariat);
• Limba engleză – nivel minim B2 (scris și vorbit);
• Abilități excelente de organizare și prioritizare;
• Atenție ridicată la detalii și acuratețe în redactarea documentelor;
• Abilități foarte bune de comunicare verbală și scrisă;
• Capacitatea de a gestiona informații confidențiale cu discreție și responsabilitate;
• Cunoștințe solide de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) și/sau Google Workspace;
• Capacitatea de a lucra cu termene-limită și sarcini multiple.