* Administrarea comunicării cu instituțiile publice, clienții și furnizorii, în principal prin e-mail și telefon.
* Întocmirea și transmiterea ofertelor comerciale și a documentației solicitate.
* Monitorizarea comenzilor și urmărirea termenelor de livrare.
* Sprijin în pregătirea documentelor pentru achiziții publice și contracte.
* Organizarea documentelor administrative și comerciale ale companiei.
* Coordonarea fluxului informațional dintre management, producție, furnizori și clienți.
* Sprijinirea managerului în activitatea zilnică și în dezvoltarea companiei.
Oferim
* Contract de muncă pe perioadă nedeterminată.
* Pachet salarial competitiv și bonusuri în funcție de performanță.
* Stabilitate și oportunități reale de dezvoltare profesională.
* Posibilitatea de a evolua către funcția de Office Manager, cu responsabilități extinse în coordonarea activităților administrative și comerciale.
* Participarea la proiecte complexe, inclusiv în domeniul achizițiilor publice și al finanțărilor europene.
About the job
Suntem o companie cu experiență în publicitate și producție publicitară, partener pentru instituții publice și beneficiari ai proiectelor cu finanțare europeană. Ne extindem activitatea și căutăm o persoană organizată, responsabilă și orientată către rezultate, care să devină un partener de încredere al managementului și, în timp, să preia rolul de Office Manager.
Criterii de selecție
Aceste criterii sunt esențiale pentru angajator în procesul de selecție a candidaților.
Cunoştinţe de engleză
Peste 3 ani de experiență în Administrativ / Logistică
Permis de conducere
Candidatul Ideal
* Studii superioare reprezintă un avantaj.
* Experiență într-un post administrativ, comercial sau de management al documentelor.
* Excelente abilități de organizare și comunicare scrisă.
* Atenție deosebită la detalii și respectarea termenelor.
* Cunoștințe bune de Microsoft Office (în special Excel și Word).
* Capacitate de învățare și dorința de a se implica în proiecte complexe.
Constituie un avantaj important
* Experiență în lucrul cu instituții publice.
* Experiență în achiziții publice (SEAP/SICAP) sau licitații.
* Experiență în proiecte cu finanțare europeană sau în colaborarea cu beneficiari ai acestora.
* Experiență într-o agenție de publicitate, tipografie sau companie de producție.