Gestiune documente și dosare
Organizezi și arhivezi fizic și digital toate documentele firmei — contracte, facturi, corespondență, autorizații
Pregătești lunar dosarul complet pentru contabila externă — documente sortate, reconciliate, transmise la termen
Menții o evidență clară a documentelor în curs, a celor primite și a celor de transmis
Plăți și urmărire financiară
Inițiezi plățile zilnice prin internet banking, spre autorizare de către administrator
Urmărești scadențele furnizorilor și alertezi proactiv pentru termene critice
Consolidezi lunar situația împrumuturilor și valorile investițiilor pe proiecte, pe categorii de cheltuieli
Urmărești încadrarea cheltuielilor în bugetul aprobat pe fiecare proiect investițional
Corespondență și comunicare externă
Redactezi și transmiți corespondența cu partenerii, furnizorii și autoritățile
Urmărești răspunsurile și escaladezi la administrator când termenele nu sunt respectate
Gestionezi follow-up-ul cu echipele externe: arhitecți, topografi, geotehnicieni, faze determinante
Achiziții și furnizori
Centralizezi și compari ofertele de la furnizori la solicitarea administratorului
Urmărești stadiul comenzilor și livrărilor, semnalând orice abatere de la termene
Menții o bază de date actualizată cu furnizorii activi, contractele și condițiile comerciale
Beneficii
Program part-time flexibil, adaptat stilului tău de lucru
Acces direct la administrator — fără birocrație și fără ierarhii inutile
Implicare reală în proiecte cu anvergură — nu vei face cafele
Mediu de lucru în care munca ta are impact vizibil și imediat
Posibilitate de extindere a rolului odată cu accelerarea proiectelor