Cerințe obligatorii:
- Studii superioare finalizate: Inginerie Civilă / Construcții sau Arhitectură (esențial pentru înțelegerea contextului tehnic al proiectelor).
- Abilități de Project Management: Cunoașterea etapelor unui proiect de construcție și a fluxului de avizare/proiectare.
- Meticulozitate extremă: Capacitatea de a lucra la un nivel de precizie ridicat, verificând de două ori fiecare document sau programare.
- Anticipare: Abilitatea de a gândi proactiv și de a pregăti resursele necesare CEO-ului înainte ca acestea să fie solicitate.
- Limba Engleză: Nivel avansat (terminologie tehnică și de business).
- Excelentă organizare: Stăpânirea instrumentelor de productivitate (pachet Office, tool-uri de task management, calendar electronic).
Responsabilități principale:
- Managementul Agendei: Organizarea și optimizarea programului CEO-ului, prioritizarea întâlnirilor cu stakeholderi majori (beneficiari, autorități, constructori).
- Suport de Proiect: Pregătirea documentațiilor pentru ședințele de proiect, urmărirea task-urilor delegate și monitorizarea termenelor limită.
- Comunicare: Gestionarea corespondenței oficiale și filtrarea apelurilor/mesajelor într-un mod diplomatic și eficient.
- Organizarea fluxului de lucru: Asigurarea că toate materialele necesare pentru deplasări sau întâlniri (planșe, rapoarte, prezentări) sunt gata și verificate.
- Arhivare și Clasare: Menținerea ordinii stricte în documentația tehnică și administrativă a biroului CEO.