Program: L-V-8h/zi
Responsabilitati:

• Organizarea activitatilor zilnice si suport administrativ.
• Preluarea si gestionarea apelurilor telefonice.
• Programarea, confirmarea si reprogramarea sedintelor de terapie.
• Organizarea si programarea intalnirilor, conferintelor etc.
• Intocmirea, semnarea si administrarea contractelor de colaborare, a contractelor de prestari servicii si a contractelor de sponsorizare.
• Intocmirea fiselor administrative pentru clientii noi.
• Transmiterea unei notificari de reamintire catre clienti pentru achitarea facturilor restante.
• Pregatirea si transmiterea lunara a documentelor contabile catre departamentul de contabilitate.
• Gestionarea corespondentei electronice si redactarea răspunsurilor în timp util.
• Eliberarea adeverintelor si a altor documente administrative, conform solicitarilor.
• Intocmirea rapoartelor administrative si centralizarea informatiilor solicitate de conducere.
• Asigurarea aprovizionarii cu produse de papetarie si materiale de curatenie.

Mentinerea unei bune organizari administrative si oferirea de suport echipei in desfasurarea activitatii curente.
Cerinte:

• Studii superioare finalizate;
• Experienta de minimum 1 an intr-un rol administrativ, secretariat sau back-office;
• Cunostinte bune de operare PC (Microsoft Word, Excel, Outlook) si utilizarea platformelor online;
• Abilitati excelente de comunicare scrisa si verbala, cu orientare catre client;
• Capacitate de organizare, planificare si prioritizare a activitatilor;
• Atentie la detalii, acuratete si capacitate de gestionare simultana a mai multor sarcini;
• Seriozitate, responsabilitate, discretie si respectarea confidentialitatii informatiilor;
• Abilitati de relationare si colaborare eficienta cu pacientii si echipa multidisciplinara;
• Capacitate rapida de invatare si adaptare la procedurile interne;
• Empatie, profesionalism si atitudine orientata spre oferirea unei experiente pozitive pacientilor.

Daca iti doresti sa faci parte dintr-o echipa dedicata sanatatii mintale si sa contribui la buna desfasurare a activitatii unui cabinet de psihologie, asteptam cu interes CV-ul tau!
Doar candidatii selectati pentru etapa urmatoare a procesului de recrutare vor fi contactati.

DepreHUB este primul hub dedicat sanatatii mintale din Romania, avand ca misiune prevenirea, evaluarea si sprijinirea persoanelor care se confrunta cu depresie, anxietate si alte dificultati emotionale. Organizatia ofera servicii integrate de psihologie, psihoterapie, consiliere si interventie, atat online, cat si fata in fata, printr-o echipa multidisciplinara de specialisti.

Prin abordarea sa centrata pe beneficiar, depreHUB promoveaza accesul rapid la servicii de sanatate mintala, dezvolta programe de preventie si educatie si contribuie activ la reducerea stigmatizarii problemelor de sanatate emotionala. Organizatia desfasoara, de asemenea, campanii de constientizare si proiecte sociale menite sa sprijine bunastarea psihologica a comunitatii.

Valorile depreHUB sunt empatia, profesionalismul, accesibilitatea si colaborarea, iar obiectivul principal este de a oferi sprijin de calitate persoanelor care au nevoie de ajutor pentru a-si recapata echilibrul emotional si calitatea vietii.