Responsabilităţile tale vor include fara a se limita:
Asigurarea unei comunicări eficiente pentru confirmarea și reconfirmarea programărilor.
Adunarea și organizarea documentelor, rapoartelor sau informațiilor necesare pentru activitățile managerului.
Pregătirea materialelor necesare pentru întâlniri sau prezentări.
Gestionarea corespondenței electronice și fizice, filtrarea și redirecționarea mesajelor relevante.
Plati facturi utilitati.
Răspuns rapid și profesionist la solicitări și întrebări, atât din interiorul organizației, cât și din partea partenerilor externi.
Colaborarea strânsă cu managerul pentru monitorizarea și implementarea proiectelor.
Asigurarea unei comunicări fluide între membrii echipei și departamentele implicate.
Planificarea și rezervarea călătoriilor, inclusiv transport, cazare și alte detalii logistice.
Gestionarea documentației necesare pentru călătorii.
Menținerea și actualizarea bazei de date a clienților și partenerilor.
Coordonarea comunicării cu aceștia și asigurarea unor relații profesionale.
Pregătirea rapoartelor periodice sau la cerere, oferind informații relevante și analize necesare luării deciziilor.
Oferta noastră:
- Un mediu de lucru plăcut şi profesional.
- Contract de muncă, salariul competitiv şi negociabil în funcţie de experienţă.
- Program de lucru săptămânal Luni - Vineri, 8 ore/zi.