Responsabilități principale

• Asigurarea suportului administrativ complet pentru management și departamentele operaționale ale companiei;
• Gestionarea documentelor interne și externe: preluare, înregistrare, redactare, transmitere, arhivare și actualizare baze de date;
• Organizarea corespondenței (e-mail, curierat, poștă), preluarea apelurilor telefonice și distribuirea informațiilor;
• Organizarea agendei manageriale, programarea întâlnirilor și participarea la ședințe, inclusiv redactarea proceselor-verbale;
• Redactarea și administrarea documentelor administrative: adeverințe, formulare și alte documente solicitate de management;
• Gestionarea activităților de contabilitate primară: evidența facturilor, cheltuielilor administrative și pregătirea documentelor financiare;
• Administrarea certificatelor de scutire TVA;
• Pregătirea documentației necesare participării la licitații publice și proceduri de achiziții;
• Centralizarea rapoartelor departamentale și transmiterea acestora către Directorul General;
• Întocmirea rapoartelor, analizelor și situațiilor solicitate de conducere;
• Administrarea activităților primare de resurse umane: pontaje, condici, concedii, raportări specifice, medicina muncii;
• Gestionarea documentelor aferente flotei auto: fișe de parcurs, RCA, CASCO, evidențe administrative și programări service;
• Organizarea deplasărilor de serviciu (transport, cazare, logistică);
• Aprovizionarea companiei cu consumabile și monitorizarea stocurilor;
• Asigurarea bunei funcționări a echipamentelor de birou;
• Suport în activități de project management: documentație, comunicare, urmărirea sarcinilor;
• Sprijin logistic și administrativ pentru participarea companiei la târguri și expoziții;
• Traducerea documentelor și corespondenței în/din limba engleză;
• Menținerea unui sistem eficient și sigur de arhivare fizică și electronică;
• Asigurarea activităților de protocol;
• Îndeplinirea altor sarcini administrative delegate de Directorul General.

Cerințe

• Studii medii finalizate, cu diplomă de bacalaureat obligatorie;
• Studiile superioare reprezintă un avantaj;
• Experiența într-un rol similar constituie avantaj;
• Cunoștințe bune de operare PC (Microsoft Office);
• Limba engleză – nivel mediu sau avansat;
• Permis de conducere categoria B constituie un avantaj;
• Abilități foarte bune de organizare, comunicare și prioritizare;
• Atenție la detalii, responsabilitate și discreție profesională.

Condiții și beneficii

• Program de lucru full-time, la biroul din București;
• Contract individual de muncă pe perioadă determinată în primele 3 luni, cu posibilitate de prelungire;
• Posibilitate reală de creștere salarială după perioada de probă, în funcție de performanță;
• Mediu de lucru in echipa mica, profesionist și stabil;
• Expunere în administrativ, HR, financiar și project management;
• Posibilitatea dezvoltării profesionale într-o companie cu experiență internațională;
• Colaborare directă cu Directorul General;
• Implicare în proiecte complexe și variate.