ASISTENT MANAGER + CONTABILITATE PRIMARA + BACK-OFFICE VANZARI
Pozitia este hibrida, cu trei zone de responsabilitate:
A. ASISTENT MANAGER
- Sustii administratorul in organizarea activitatii zilnice, intalniri, agenda, comunicarea cu partenerii;
- Pregatesti documente, prezentari, sinteze;
- Insotesti sau preiei deplasari in tara / strainatate.
B. CONTABILITATE PRIMARA
- Intocmesti si verifici documente primare (facturi, NIR, deconturi, bonuri);
- Tii evidenta registrelor, pregatesti dosarele pentru contabilul firmei (contabilitatea propriu-zisa este externalizata);
- Urmaresti scadentele, incasarile si platile;
- Lucrezi cu importuri intra-UE si exporturi catre BG si Serbia.
C. BACK-OFFICE VANZARI + MARKETING OPERATIONAL
- Urmaresti proiectele de vanzari end-to-end (status, termene, livrabile, facturare, incasari);
- Pregatesti oferte, contracte, comunici cu clientii (RO + BG + Serbia, in engleza), faci follow-up;
- Marketing usor: actualizat materiale, postari simple, coordonare cu designer / tipografie / furnizori.
DEPLASARI - FRECVENTA REALA:
- 1-2 zile saptamanal sau la fiecare 2 saptamani (in tara, vizite clienti);
- 2-3 zile o data pe luna (deplasari mai ample, intern sau extern);
- 5 zile consecutive aproximativ o data la 3-6 luni (deplasari externe - expozitii, training la producator, vizite parteneri UE).
In medie, aceasta inseamna 6-9 zile de deplasare pe luna. Daca asta suna mult, anuntul nu este pentru tine.
DOUA PROFILE PRINCIPALE: ECONOMIST sau INGINER
Postul este construit pentru AMBELE profile.
DACA ESTI ECONOMIST (ASE Bucuresti):
- Contabilitatea primara iti este zona de start naturala;
- Ai acces la traseul "contabil in firma" si, daca alegi, la CECCAR (cu sustinerea firmei);
- Vei intelege un business mic end-to-end, lucru pe care intr-o corporatie il vezi doar dupa multi ani.
DACA ESTI INGINER (Politehnica Bucuresti):
- NU TE ANGAJEZ CA SA TE TRANSFORM IN CONTABIL. Sunt eu insumi inginer mecanic - cunosc reflexul si nu este intentia mea.
- Contabilitatea primara este O PARTE din job, NU finalitatea ta;
- Forta ta este intelegerea tehnica a aparaturii pe care o distribuim (testare materiale - tractiune, compresiune, duritate, microscopie, etc.) si comunicarea credibila cu clientii;
- Cresterea ta naturala este pe zona de vanzari B2B tehnice, project management, operare comerciala;
- CECCAR cere prin lege studii economice, deci nu este o asteptare pentru tine.
PENTRU AMBELE PROFILE:
Zona de "asistent manager" si "back-office vanzari" este neutra - acolo conteaza doar atitudinea, organizarea si claritatea in comunicare.
CE OFERIM (PACHET):
- Salariu CORECT si CALIBRAT pe nivelul de experienta + BONUSURI DE PERFORMANTA legate de proiectele de vanzari;
- EVALUARE ANUALA: la fiecare 12 luni facem impreuna o evaluare a activitatii, rezultatelor si performantei tale. Renegocierea salariului este parte din acest proces si se face in baza rezultatelor. Nu trebuie sa vii tu sa ceri marire - este un proces standard, predictibil, oferit din partea firmei;
- Telefon de serviciu;
- Laptop de serviciu;
- CONCEDIU DE ODIHNA: 30 zile pe an (peste media pietei), cu o singura conditie - maxim 10 zile consecutive deodata. Suntem o echipa de 3 oameni si trebuie sa pastram continuitatea fata de clienti si furnizori;
- PROGRAM DE LUCRU FLEXIBIL - nu esti obligat sa vii la birou la o ora fixa. Conteaza sa-ti indeplinesti sarcinile la timp si la calitatea promisa. Asta este libertate, dar si responsabilitate totala;
- LUCRU HIBRID: birou + de acasa + deplasari - flexibil, in functie de proiecte si nevoile saptamanii.
TRAINING SI DEZVOLTARE:
- Training intern, direct cu administratorul, pe tot ce inseamna afacerea: comert international, vanzari B2B tehnice, contabilitate primara aplicata;
- Training extern in Bucuresti, la firme specializate (de ex. cursuri de contabilitate, fiscalitate, sau soft contabil) - platite de firma cand sunt relevante pentru rol;
- Training extern la producatorii nostri din UE - deplasari, te invata ei produsele direct (ocazie buna de invatat si de calatorit);
- Eventual pregatire pentru examenul CECCAR daca ai studiile necesare (economice) si alegi aceasta directie.
TREI DIRECTII POSIBILE DE DEZVOLTARE (nu impuse - discutate cu tine, in functie de cum te dezvolti si ce-ti doresti):
1. DIRECTIA "CONTABIL IN FIRMA" (pentru economisti). Daca esti absolvent ASE si te atrage zona de contabilitate, te sustinem sa cresti profesional si, daca vrei, sa parcurgi drumul CECCAR (suportam taxe, stagiu, examene, in baza unui acord scris). Important: CECCAR este o oportunitate, nu o conditie de angajare.
2. DIRECTIA "PARTENER INTR-O FIRMA DE CONTABILITATE" (pentru economisti). Am un plan de lunga durata de a dezvolta o firma de contabilitate. Nu e un proiect cu deadline strans, ci o cautare continua a omului potrivit.
3. DIRECTIA "OPERARE COMERCIALA / VANZARI B2B TEHNICE" (pentru ingineri si nu numai). Traseul tau natural este sa preiei in timp gestiunea comerciala a unei zone (un produs, o piata - de exemplu, intreaga activitate pe Serbia), sa devii responsabil de vanzari sau sa preiei relatia cu un grup de clienti strategici. Este un parcurs la fel de serios ca cel de contabilitate - doar pe alta directie.
ALTE LUCRURI BUNE DE STIUT:
- Acces direct la decizii si la administrator, fara intermediari, fara birocratie;
- Acces la proiecte si clienti pe care intr-o corporatie nu i-ai vedea in primii 5 ani;
- Perioada de proba 3 luni - corect pentru amandoi.
CUM APLICI
Trimite la [email protected] urmatoarele PATRU lucruri (toate, te rog):
1. CV actualizat.
2. Un paragraf scurt (max. 10 randuri) in care raspunzi la doua intrebari: "Din cele 3 zone ale rolului - asistent manager, contabilitate primara, back-office vanzari - care te atrage cel mai mult si de ce?" si "Unde te vezi profesional peste 3 ani?". Raspunsuri de tip "vreau sa ma dezvolt profesional" merg direct la cos. Vreau sa vad ca ai gandit subiectul concret, nu generic.
3. MINI-TEMA (max. 5-7 randuri): "Imagineaza-ti ca primesti dimineata 5 emailuri: o factura de la furnizor din Germania, o cerere de oferta de trimis la producator (pentru un laborator din Cluj care vrea sa cumpere), o problema de transport cu marfa spre Sofia, un client din Belgrad care intreaba de pret, si o eroare in NIR-ul de ieri. Cum prioritizezi?" Nu este important sa ai dreptate - vreau sa vad cum gandesti.
4. Disponibilitatea ta: de cand poti incepe + ce examene mai ai in sesiune.
Detaliu administrativ: cand imi scrii, te rog pune in subject-ul email-ului cuvantul "Xyztec".
Raspund personal fiecarei aplicatii care indeplineste criteriile obligatorii. Daca nu primesti raspuns in 7 zile lucratoare, inseamna ca nu am putut merge mai departe - iti multumesc oricum pentru timp.