Aplică dacă poți prelua responsabilitățile:
Administrare personal, SSM, medicina muncii, logistica personal:

• evidenta fișelor de SSM, arhivarea digitala si semnarea periodica
• programează angajații noi la instruirea SSM
• completează fișele de aptitudine și ține evidența acestora în format digital
• intocmește procese verbale de predare primire bunuri de catre personal

Contracte clienți si documente tehnice

• intocmește contracte de prestări servicii, acte adiționale și note de comandă
• inițializează lucrări în ERP ul intern
• tine legătura cu furnizorul de certificate energetice pentru realizarea lucrărilor
• obține certificate constatatoare de la ONRC
• transmite și solicită documente pentru mențiuni la RECOM
• obtine documente online de la OCPI Bucuresti

Facturare, încasări, evidențe financiare

• emite facturi și procese verbale pentru lucrările contractate
• notează încasările și cheltuielile în registrul intern de evidență
• colectează facturi și bonuri pentru departamentul contabilitate

Administrativ, front desk, suport operațional

• primește și trimite corespondență și colete prin curier/bolt
• administrează sălile de ședință
• asigură protocolul și primirea clienților
• rezervă locuri de cazare pentru angajații aflați în delegație
• centralizează și arhivează contractele cu furnizorii

Responsabilitati tale ar fi:

• Gestionarea evidențelor, documentelor obligatorii și proceselor administrative aferente angajaților.
• Întocmirea și administrarea contractelor, inițializarea lucrărilor în ERP și relaționarea cu furnizori și autorități (ONRC, RECOM, OCPI).
• Emiterea documentelor financiare, urmărirea încasărilor și centralizarea documentelor pentru contabilitate.
• Gestionarea activităților de front desk, logistică internă, protocol, corespondență și suport pentru echipă