Responsabilitati:
Transmiterea interna a ordinelor de plata (OP-uri);
Verificarea si inregistrarea bonurilor fiscale;
Inregistrarea si urmarirea biletelor la ordin;
Gestionarea si arhivarea documentelor administrative si contabile;
Pregatirea documentatiei pentru comunicarea cu colaboratorii;
Participarea activa la procesele administrative si contabile ale companiei.
Preluarea si directionarea apelurilor telefonice
Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
Preia, inregistreaza, distribuie la compartimentele implicate corespondenta
Indosariaza si arhiveaza corespondenta primita din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
Redacteaza corespondenta de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice - asigura transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
Actualizeaza baza de date documente - asigura logistica de calatorie pentru conducerea firmei (rezervari hotel transport)
Elaboreaza si redacteaza documente si rapoarte cerute de management
Procura rechizite si consumabile de birou si alte materiale necesare functionarii biroului
Convoacă participantii la sedintele firmei
Participa la sedintele de lucru si redacteaza minuta intalnirilor
Participa la organizarea evenimentelor din cadrul firmei