Rolul pozitiei

Responsabil de managementul integral al parcului de echipamente al companiei, de la achizitie si instalare pana la mentenanta, relocare, reconditionare si retragere din exploatare.

Obiectivul principal este maximizarea rentabilitatii activelor, optimizarea investitiilor CAPEX si asigurarea unei evidente complete si corecte a echipamentelor instalate la clienti, aflate in depozit sau in service.

Responsabilitati principale

1. Asset register & control

• Dezvoltarea si mentinerea unei baze de date centralizate pentru toate echipamentele.

• Evidenta locatiei, clientului, seriei, vechimii, valorii contabile, starii tehnice si statutului operational al fiecarui activ.

• Organizarea inventarierilor fizice si reconcilierea cu evidentele financiare.

• Identificarea echipamentelor lipsa, neutilizate, deteriorate sau nealocate.

2. CAPEX & investment planning

• Elaborarea planului anual de investitii in echipamente.

• Evaluarea necesarului de echipamente noi in functie de dezvoltarea comerciala si capacitatea operationala.

• Analiza investitiilor pe baza de payback, ROI si cost total de detinere (TCO).

• Monitorizarea bugetului CAPEX si a abaterilor fata de plan.

3. Asset utilization & profitability

• Monitorizarea gradului de utilizare si a productivitatii echipamentelor.

• Identificarea activelor subperformante si propunerea de relocare, inlocuire sau retragere.

• Analiza rentabilitatii echipamentelor in functie de client, locatie, volum de vanzari si costuri de service.

• Reducerea capitalului blocat in echipamente neproductive.

4. Lifecycle & maintenance management

• Definirea politicii de mentenanta, reconditionare si inlocuire.

• Monitorizarea vechimii, defectelor, timpilor de nefunctionare si costurilor de reparatie.

• Coordonarea fluxurilor de instalare, relocare, recuperare si dezafectare.

• Gestionarea garantiilor, contractelor de service si relatiilor cu furnizorii.

5. Reporting & cross-functional coordination

• Raportare periodica catre management privind valoarea, utilizarea, rentabilitatea si starea parcului de active.

• Colaborare cu Finance, Operations, Procurement, Sales si Technical Service.

• Implementarea unor procese standardizate si a unor indicatori de performanta relevanti.

Profilul candidatului

• Experienta relevanta in asset management, equipment management, operations sau fleet management.

• Experienta in companii cu echipamente distribuite in multiple locatii: vending, coffee services, FMCG, telecom, echipamente industriale sau servicii tehnice.

• Competente solide de analiza financiara si Excel; experienta cu ERP si sisteme de asset tracking reprezinta un avantaj.

• Capacitatea de a transforma datele operationale in decizii comerciale si financiare.

• Atentie la detalii, disciplina operationala si capacitate de implementare.

• Experienta directa in vending sau Office Coffee Services reprezinta un avantaj, dar nu este obligatorie daca exista experienta relevanta in administrarea unui parc mare de echipamente.

KPI-uri principale

• Acuratetea registrului de active si rezultatele inventarierilor.

• Procentul echipamentelor active si utilizate productiv.

• Valoarea echipamentelor neutilizate sau nealocate.

• Respectarea bugetului CAPEX.

• ROI si perioada de recuperare a investitiilor.

• Costul de mentenanta per echipament.

• Timpul de la recuperarea unui echipament pana la redeploy sau reintrarea in exploatare.

Beneficii

• Tichete de masa si cadou de sarbatori.

• Reducere abonament sportiv.

• Bookster- serviciu de inchiriat carti.

• Posibilitati reale de promovare in cadrul companiei.