Recrutăm un Assistant Manager care să ofere suport administrativ și organizatoric. De asemenea să contribuie la buna desfășurare a activităților din cadrul diviziei.

Căutăm o persoană organizată, proactivă și atentă la detalii, care să faciliteze comunicarea între echipe, să gestioneze eficient informațiile și să urmărească îndeplinirea activităților planificate.

Profilul candidatului

• Studii superioare finalizate; studiile în domeniul tehnic, economic sau administrativ constituie un avantaj

• Experiență într-un rol de suport administrativ, asistență managerială sau organizare de activități; experiența în domeniul construcțiilor constituie un avantaj

• Bune cunoștințe de utilizare a pachetului Microsoft Office, în special Excel, Word și PowerPoint

• Capacitate de organizare, prioritizare și gestionare simultană a mai multor sarcini

• Abilități de comunicare și colaborare cu echipe și parteneri diverși

• Atenție la detalii și capacitate de centralizare și prelucrare a informațiilor

• Responsabilitate, discreție și respectarea confidențialității

• Proactivitate, adaptabilitate și orientare către soluții

• Permis de conducere categoria B și disponibilitate pentru deplasări la șantierele companiei, instituții și parteneri.

• Cunoașterea limbii engleze-nivel avansat

Responsabilitățile postului

• Asigură suport administrativ și organizatoric în desfășurarea activității curente

• Gestionează agenda, organizează întâlniri și deplasări și urmărește asigurarea resurselor necesare activităților planificate

• Pregătește documentele și prezentările pentru întâlniri, redactează minute și urmărește acțiunile stabilite

• Întocmește, verifică, centralizează și transmite documente și corespondență specifice activității diviziei

• Colectează și prelucrează informații de la echipele de proiect și din șantiere pentru realizarea situațiilor, rapoartelor și prezentărilor necesare

• Monitorizează termenele și stadiul sarcinilor, transmite remindere și semnalează eventualele întârzieri sau blocaje

• Facilitează circulația informațiilor între superior și departamentele interne, echipele de proiect și partenerii externi

• Colaborează cu secretariatul pentru organizarea activităților administrative și de protocol

• Identifică soluții pentru situațiile neprevăzute din aria sa de responsabilitate

• Efectuează deplasări la șantiere, instituții și parteneri, în funcție de necesitățile activității

Despre companie

Cu un capital 100% românesc, FAR Foundation activează în domeniul construcțiilor din anul 2010.

Compania a contribuit la dezvoltarea infrastructurii naționale prin peste 100 de proiecte de construcții civile și infrastructură rutieră: drumuri, poduri, spitale, săli de sport, școli și grădinițe.

O parte dintre proiectele noastre pot fi vizualizate pe site-ul companiei: www.fargrup.ro.