Unity International HR & RR recrutează un Assistant Manager dedicat, care să ofere suport direct CEO-ului în activitățile operaționale, administrative și strategice. Rolul are ca obiectiv principal optimizarea proceselor interne, coordonarea proiectelor și asigurarea unei execuții rapide și eficiente a deciziilor de management.

Responsabilități Principale

1. Suport Executiv pentru CEO

• Gestionarea agendei CEO-ului: programări, întâlniri interne și externe.
• Pregătirea de rapoarte, prezentări și documente pentru decizii strategice.
• Monitorizarea statusului proiectelor și transmiterea actualizărilor către CEO.
• Filtrarea informațiilor și solicitărilor pentru menținerea unei comunicări clare și eficiente.

2. Coordonare Operațională

• Urmărirea task-urilor cross-department pentru a asigura livrări la timp.
• Facilitarea comunicării între CEO și echipele operaționale.
• Monitorizarea KPI-urilor interne și pregătirea de sinteze operative.
• Gestionarea documentelor corporative, contractelor și proceselor administrative.

3. Managementul Proiectelor

• Participarea în proiecte de dezvoltare și inițiative strategice.
• Identificarea și propunerea de optimizări pentru eficientizarea proceselor.
• Monitorizarea resurselor, timeline-urilor și riscurilor.
• Coordonarea furnizorilor, partenerilor și resurselor externe.

4. Reprezentare & Comunicare

• Comunicare profesionistă cu parteneri, clienți și instituții.
• Reprezentarea CEO-ului în întâlniri, atunci când este necesar.
• Gestionarea corespondenței oficiale și a comunicării interne.

5. Activități Administrative & Logistică

• Organizarea deplasărilor, evenimentelor și întâlnirilor de management.
• Gestionarea logisticii: achiziții, rezervări, documente.
• Deplasări în interes de serviciu (permis auto obligatoriu).

Cerințe

• Minimum 2–3 ani experiență într-un rol similar.
• Abilități excelente de organizare și time management.
• Proactivitate și capacitatea de a anticipa nevoile CEO-ului.
• Comunicare impecabilă (scris și verbal).
• Nivel ridicat de confidențialitate și integritate.
• Permis auto categoria B.
• Cunoștințe avansate PC (Excel, PowerPoint, CRM, document management).
• Engleză – nivel avansat; alte limbi constituie un avantaj.

Competențe Cheie

• Gândire analitică și orientare către soluții
• Mobilitate și disponibilitate
• Capacitate de lucru sub presiune și într-un ritm alert
• Abilități interpersonale excelente
• Inițiativă și responsabilitate
• Adaptabilitate și deschidere către schimbare
• Profesionalism și atitudine business-oriented

Show more
Show less