Vale’s Staff este un grup de firme din Buzau specializat in recrutare internationala, plasare de forta de munca si administrare de resurse umane. Lucram cu companii din toata tara si recrutam lucratori din peste 8 tari, pe care ii plasam legal, conform legislatiei in vigoare.
Cautam o persoana care sa devina punctul central de organizare al echipei noastre: cineva care imbina rolul de Office Manager cu activitati de HR si suport administrativ in recrutare.
Ce vei face zilnic? Niciodata la fel, asta este clar, dar poti vedea mai jos unele dintre activitatile de baza:

• Vei gestiona activitatea curenta de birou: documente, agenda, corespondenta, organizarea fluxului zilnic de lucru.
• Vei sprijini echipa de recrutare in gestionarea dosarelor candidatilor: organizare documente, urmarirea termenelor, comunicare cu candidatii si angajatorii.
• Vei verifica documentele si pontajele aferente activitatii de salarizare (payroll), fara a participa direct la procesarea acesteia.
• Vei reprezenta interesele societatii in relatia cu tertii, fie ca este vorba despre negocierea unui contract nou, fie despre intalniri formale de prezentare a serviciilor noastre catre potentiali clienti.
• Vei gestiona corespondenta in limba engleza cu parteneri si candidati din afara tarii.
• Vei contribui la buna functionare a biroului si la organizarea interna a echipei.
• Vei initia si dezvolta conexiuni noi cu potentiali clienti, contribuind activ la extinderea portofoliului de parteneri al societatii.
• Te vei implica activ in gestionarea procedurilor de recrutare aflate in derulare, in colaborare cu reteaua noastra de parteneri si cu reprezentantii nostri locali din diferite tari.
• Vei intampina vizitatorii la birou si vei gestiona corespondenta electronica si telefonica a societatii.

Ei bine, cerintele rolului sunt discutabile, dar orientativ:

• Studii superioare finalizate (cerinta obligatorie).
• Experienta in HR, recrutare sau administrare de personal constituie un avantaj, dar nu este obligatorie.
• Cunostinte de limba engleza, nivel mediu spre avansat, scris si vorbit.
• Permis de conducere categoria B, necesar pentru deplasari ocazionale.
• Atentie la detalii, capacitate de organizare si gestionare a mai multor sarcini in paralel.
• Abilitati bune de comunicare, atat in scris cat si verbal.
• Cunostinte operare PC (pachet Office: Word, Excel, Outlook).
• Discretie si responsabilitate in gestionarea informatiilor confidentiale.

Ce beneficii are rolul?

• Contract de munca pe perioada nedeterminata, cu norma intreaga.
• Mediu de lucru organizat, intr-o echipa mica, unde fiecare persoana conteaza si are un rol clar.
• Pachet salarial atractiv, stabilit in functie de experienta candidatului.
• Posibilitati reale de dezvoltare profesionala pe termen lung.
• Nu cautam un angajat relaxat, ci un coechipier mandatat sa isi aduca aportul activ la cresterea portofoliului de clienti si la mentinerea relatiilor existente. In acest sens, salarizarea este discutabila, in functie de pregatirea profesionala si de nivelul de aport pe care candidatul il poate demonstra.

Tu ești o persoană sociabilă, încrezătoare și asertivă, să reprezinte compania în fața terților: să participe la o întălnire cu un potențial client, să prezinte serviciile noastre și să discute termenii de baza a unei colaborări. Este o calitate care contează mai mult decât anii de experiență, încrederea în sine, claritatea în comunicare și maturitatea de a reprezenta corect interesele societății.
Apreciem o atitudine proactiva: cineva care nu așteaptă sarcini, ci identifică activ noi oportunități de colaborare și construiește relații de la zero cu potențiali parteneri. În paralel, persoana va lucra constant cu rețeaua noastră internațională de reprezentanți, așa că este nevoie de confort real în comunicarea interculturala, răbdare și claritate atunci când discuți cu parteneri din țări precum Nepal, Bangladesh sau Filipine, dincolo de o engleză corectă. O zi de lucru tipică poate însemna trecerea rapidă de la un apel telefonic, la întâmpinarea unui vizitator, la verificarea unui pontaj, la redactarea unui e-mail în limba engleză pentru un partener extern. Căutam o persoană căreia îi priește schimbarea de priorităti și care rămâne organizată indiferent de ritm.
Pe scurt, nu căutam un simplu coleg/a care să aștepte noi indicații, ci o persoană de încredere, capabila să reprezinte societatea exact așa cum am face-o noi înșine, cu seriozitate, loialitate și implicare pe termen lung.

Our people are at the heart of our business.

We believe that the biggest challenge in business is transparency and reciprocity. These guidelines are part of the foundation of our company. We grow together with our partner companies, whom we help with their human resources activities and who trust in our dedication every day.

We believe in your business, just like we believe in ours. If you see the logic, it means we are on the same wavelength. Since 2016, Vale's Staff Workforce Global Solutions has provided exceptional services to employers and employees.

We are proud of the 4,500 candidates who have found jobs with us in Europe – Blue & White Collars.

Our HR services:

• Recruitment services
• Flex leasing services
• HR outsourcing

Let's make it shorter:

• 10 years of experience in the field
• 4,500 permanently placed workers
• 150 flexible workers through our leasing services
• experience in 17 EU and non-EU countries

We cannot do business tomorrow without a good foundation today.