ATRIBUȚII PRINCIPALE
I. Atribuții de Specialist / Analist Organizare:

• Analizează structura și procesele organizaționale existente și identifică oportunități de eficientizare.
• Elaborează și actualizează organigrame, fluxuri de activitate și proceduri interne.
• Evaluează funcționarea proceselor interdepartamentale și face recomandări de optimizare.
• Propune soluții pentru reducerea redundanței, clarificarea responsabilităților și îmbunătățirea comunicării interne.
• Întocmește documentația necesară pentru propunerile de modificare organizațională (note de fundamentare, rapoarte de analiză etc.).
• Participă la proiecte de reorganizare sau restructurare internă (doar din punct de vedere operațional și funcțional, nu HR).
• Colaborează cu echipele operaționale pentru implementarea procedurilor de lucru stabilite.
• Asigură monitorizarea aplicării proceselor revizuite și urmărește rezultatele în practică.
• Participă la elaborarea planurilor de continuitate operațională și la identificarea riscurilor organizatorice.
• Susține conducerea în luarea deciziilor legate de funcționarea eficientă a structurilor de lucru.

II. Atribuții de Asistent Manager:

• Gestionează agenda conducerii (programări, întâlniri, vizite oficiale).
• Organizează logistic ședințele și întâlnirile interne și externe.
• Pregătește documente, prezentări și materiale de suport pentru conducere.
• Redactează corespondența oficială, notele interne, minutele întâlnirilor și alte documente administrative.
• Ține evidența deciziilor luate de conducere și urmărește implementarea lor.
• Gestionează documente și arhive electronice sau fizice, conform procedurilor interne.
• Menține legătura cu parteneri, furnizori sau instituții în numele conducerii.
• Asigură suport pentru organizarea evenimentelor oficiale sau vizitelor în companie.
• Sprijină activ coordonarea dintre conducere și celelalte departamente.
• Rezolvă sarcini punctuale delegate de către directorul general sau management.