Responsabilități principale
gestionarea și urmărirea e-mailurilor primite pe adresa generală a companiei;
urmărirea proiectelor și sarcinilor administrative până la finalizare;
comunicarea cu avocați, contabili, consultanți, furnizori și alți colaboratori externi;
urmărirea autorizațiilor, avizelor și obligațiilor administrative ale companiei;
colaborarea cu firma de contabilitate și transmiterea informațiilor necesare;
centralizarea concediilor, zilelor medicale, absențelor și informațiilor necesare salarizării;
urmărirea facturilor, documentelor, contractelor, termenelor și plăților;
comunicarea în limba engleză cu clienți și parteneri externi;
sprijin direct pentru Managerul General, inclusiv ocazional în anumite aspecte administrative personale sau legate de proprietăți;
identificarea problemelor și urmărirea lor până la rezolvare.
Ce oferim
contract de muncă pe perioadă nedeterminată;
un rol variat, cu responsabilitate reală;
colaborare directă cu managementul;
posibilitatea de a învăța mai multe domenii ale unei afaceri;
oportunitate reală de dezvoltare profesională pe termen lung.Dacă ești genul de persoană care nu lasă lucrurile neterminate și urmărește fiecare subiect până când este rezolvat, ne-ar plăcea să te cunoaștem.
Executive Assistant & Operations Coordinator
Locație: Afumați, Ilfov
Căutăm o persoană foarte bine organizată, responsabilă și cu inițiativă, care să lucreze direct cu Managerul General și să urmărească activități din mai multe zone ale companiei.
Acesta nu este un rol administrativ clasic. Căutăm o persoană care poate gestiona simultan subiecte diferite, învață repede și urmărește fiecare sarcină până la rezolvare.
Profilul candidatului
Căutăm o persoană care:
este foarte organizată și atentă la detalii;
poate lucra cu mai multe sarcini și priorități în paralel;
are inițiativă și caută soluții, nu doar execută instrucțiuni;
are o bună înțelegere a cifrelor și a informațiilor financiare;
cunoaște bine Excel, Word și e-mail;
vorbește și scrie limba engleză la un nivel bun;
este serioasă, discretă și de încredere;
își dorește un rol stabil și posibilitatea de a crește pe termen lung alături de companie.Experiența ca Executive Assistant, Office Manager, Coordonator Administrativ, Back Office, Operațiuni sau Contabilitate Primară reprezintă un avantaj.
Locație
Fabrica este situată în Afumați, Ilfov, de aceea reprezintă un avantaj domiciliul în Sector 2, Voluntari, Ștefăneștii de Jos, Afumați sau în zone apropiate.