Responsabilitati principale:
Inregistrarea in registrul de intrari/iesiri a documentelor/contractelor care intra/ies din firma
Gestionarea și arhivarea documentelor (fizic și electronic)
Activitati de protocol si administrative
Raspunde apelurilor telefonice și furnizează informații clare și complete clienților și partenerilor, în conformitate cu procedurile interne
Redactarea diverselor documente: imputerniciri, adrese scrise, instiintari, notificari, adeverinte
Tine legatura cu dep financiar-contabil in vederea comunicarii datelor referitoare la: facturi furnizori, deconturi cu atasarea facturilor aferente, foi de parcurs, etc
Transmite confirmarile de sold catre furnizori
Întocmeste rapoarte și situații centralizatoare pentru departamentul financiar-contabil
Se ocupa de alimentarea cardurilor de masa pentru angajati
Tine legatura cu furnizorul de carburant pentru cardurile de alimentare
Tine evidenta controalelor de medicina muncii si tine legatura cu clinica partenera pentru abonamentele medicale
Se ocupa de rezervari bilete de avion, cazari, inchirieri masini pentru deplasarile externe
Tine evidenta corespondentei, inregistrarea acesteia si distribuirea pe departamente
Tine legatura cu anumite instituții în vederea obținerii diverselor documente atunci când este necesar
Realizeaza diverse activitati suport pentru alte departamente
Asigură achizițiile necesare desfășurării activității, în funcție de necesități
Realizeaza și alte sarcini care decurg în mod natural din rolul postului, adaptate la cunoștințele și abilitățile individuale
Respectă și aplică procedurile interne și politicile companiei.
Ce îţi oferim noi
Salariu motivant
Tichete de masă, abonament medical
Laptop, telefon de serviciu
Oportunități reale de dezvoltare profesională într-un mediu dinamic și orientat spre performanță