Responsabilități:

• Preluare si centralizare comenzi de leasing de personal sosite de la client si urmărirea acestora pe tot parcursul proiectelor, end to end, de le faza de postare a anunțurilor pana la expirarea perioadei de plasare temporara a angajaților;
• Main tasks: centralizare comenzi, tracking candidați recrutați, evaluare grad de acoperire a comenzilor si raportarea rezultatelor către BU Manager;
• Comunicarea cu clienții in vederea clarificării cerințelor acestora in cadrul comenzilor de leasing de personal/recrutare lansate;
• Preluare si centralizare pontaje sosite din magazine, întocmire si trimitere către client a devizelor de facturare, conform pontajelor recepționate;
• Suport oferit departamentului de contabilitate in vederea obținerii informațiilor si îndeplinirii condițiilor necesare pentru emiterea facturilor: PO-uri, pontaje semnate si stampilate, etc.
• Verificarea numărului de ore din pontajele întocmite de către departamentul Field in corelare directa cu numărul de ore facturate către client;
• Calcul sume nete de plata conform bugetelor de salarizare alocate pentru fiecare proiect in parte si transferul acestora către departamentul HR in vederea efectuării payroll-ului;
• Expediere e-mailuri cu prezentarea serviciilor oferite de companie către clienți potențiali/lead-uri;
• Preluarea solicitărilor de oferte customizate de la clienți/lead-uri si direcționarea lor către BU Manager;
• Notificarea clienților cu privire la facturile neîncasate;
• Întocmire rapoarte periodice pentru clienții de leasing (provizioane, status comenzi, etc.).