Avem nevoie de tine in echipa daca locuiesti in Iasi si stii ca ai:
abilități de organizare, planificare, prioritizare;
abilități de comunicare scrisă, verbală, excelentă cunoaștere a limbii române;
abilități de relaționare și comunicare persuasivă;
atenție distributivă, atenție la detalii, coerență în exprimare;
capacitate ridicată de înțelegere și învățare;
capacitate de automotivare și abilități de relaționare la nivel avansat;
abilități de prioritizare a activităților și de gestionare a timpului;
deprinderi și obișnuințe în punctualitate și disciplină;
ești o persoana ambițioasă, hotărâtă și cu capacitate de autoperfecționare continuă;
acționezi etic, cu loialitate și cu integritate.
Descrierea jobului:
Responsabilități juridice
Acordă consultanță juridică managementului și departamentelor companiei ;
Analizează, redactează, avizează și revizuiește contracte, acte adiționale, notificări, adrese și alte documente cu caracter juridic ;
Asigură conformitatea documentelor și activităților companiei cu legislația în vigoare ;
Reprezintă interesele companiei în relația cu autorități, instituții publice, parteneri contractuali, clienți și alte entități ;
Urmărește și gestionează corespondența cu autorități, clienți, parteneri și documentele oficiale ;
Comunică eficient cu clienții și partenerii companiei pe subiecte juridice și administrative ;
Monitorizează modificările legislative relevante și întocmește note de informare către departamentele implicate ;
Participă la întocmirea, actualizarea și implementarea politicilor, regulamentelor și procedurilor interne cu impact juridic ;
Oferă suport juridic în interpretarea și aplicarea legislației comerciale, civile, a muncii și a altor reglementări aplicabile activității companiei ;
Gestionează evidența documentelor juridice ale societății și urmărește termenele legale sau contractuale ;
Urmărește și gestionează eventuale litigii, conflicte comerciale sau dosare aflate pe rolul instanțelor, în colaborare cu avocații externi, atunci când este cazul ;
Monitorizează termenele procedurale, solicitările primite din partea instanțelor, autorităților sau reprezentanților legali și se asigură de transmiterea documentelor necesare în termen ;
Analizează, urmărește și contribuie la soluționarea reclamațiilor, sesizărilor sau disputelor formulate de clienți, parteneri ori alte părți terțe ;
Colaborează cu departamentele implicate pentru clarificarea și rezolvarea reclamațiilor cu potențial juridic, contractual sau financiar ;
Oferă suport juridic pentru înființarea, autorizarea și operaționalizarea de noi filiale, sucursale, sedii secundare sau puncte de lucru ale companiei ;
Pregătește, verifică și urmărește documentația necesară pentru înregistrări, modificări de mențiuni și alte formalități la instituțiile competente ;
Verifică legalitatea documentelor interne și externe înainte de semnare sau transmitere ;
Întocmește rapoarte și situații periodice la solicitarea superiorilor
Responsabilități de secretariat și organizare
Asigură repartizarea informațiilor dinspre management către toate departamentele societății, precum și în sens invers ;
Urmărește realizarea sarcinilor și proiectelor date în lucru, monitorizează evoluția îndeplinirii acestora și asigură respectarea termenelor-limită ;
Asigură transmiterea informațiilor primite din afara societății, precum și a celor transmise către exterior, către persoanele vizate ;
Elaborează și redactează documente, situații și rapoarte solicitate de management ;
Tehnoredactează diferite materiale și documente interne ;
Realizează arhivarea și scanarea diverselor documente la cererea directorului general ;
Gestionează diverse probleme administrative legate de spațiul în care își desfășoară activitatea compania ;
Participă la ședințe ale altor departamente și monitorizează desfășurarea acestora, la solicitarea managementului ;
Răsplătim performanța, eficiența, implicarea și oferim:
pachet salarial cu adevărat atractiv, completat cu tichete de masă;
decontare transport,
prime pentru sarbatori si alte evenimente;
zile de CO suplimentare pentru vechime;
traininguri /cursuri organizate la nivel de companie;
posibilitatea de a te implica în proiecte dinamice și interesante