Facturi furnizori – cheltuieli recurente

• inregistreaza facturile de la furnizori pentru utilitati, chirii, telefonie, internet, servicii, mentenanta si alte cheltuieli recurente;
• verifica existenta documentelor justificative si concordanta cu contractele/comenzile aprobate;
• evidentiaza facturile primite pe centre de cost / puncte de lucru / categorii de cheltuieli, dupa caz;

Deconturi cheltuieli

• inregistreaza deconturile de cheltuieli aprobate;
• verifica existenta documentelor justificative: bonuri fiscale, facturi, ordine de deplasare, chitante etc.;
• verifica incadrarea cheltuielilor in politicile interne ale societatii;

Extrase de cont

• efectueaza evidenta incasarilor si platilor din banca;

Cheltuieli auto – combustibili, evidenta pe autoturisme

• tine evidenta consumurilor de combustibil pe fiecare autoturism;
• verifica bonurile/facturile de combustibil si corelarea cu foile de parcurs, kilometrajul si utilizarea autovehiculelor;

Relația cu celelalte departamente

• solicita documente justificative de la departamentele operative;
• clarifica neconcordantele privind cheltuielile, achizitiile si deconturile;

Inventariere si evidenta bunurilor

• sprijina reconcilierea dintre evidenta scriptica si situatia faptica.

Sprijin pentru închiderea lunara

• colaborarea cu celelalte departamente pentru obtinerea documentelor justificative;
• sprijinirea activitatii de inchidere lunara si a inventarierii .