Cerințe / profil
- Minim 5 ani experiență relevantă (în contabilitate, preferabil firmă în creștere).
- CECCAR – obligatoriu.
- Cunoștințe solide de legislație contabilă & fiscală (la zi), inclusiv zona financiar-bancară.
- Operare MS Office (Excel foarte important) + Outlook/Internet.
- Engleză fluentă (nivel avansat/C1–C2), scris și vorbit
Pe acest rol vei fi responsabil de 2 obiective principale critice:
Arhivă completă 2022–prezent + curățarea problemelor contabile
Vei construi de la zero o arhivă financiar-contabilă organizată corect (digital + fizic), cu structură clară, reguli de denumire și acces, astfel încât orice document să poată fi găsit rapid și justificat. În paralel, vei identifica și corecta problemele istorice din contabilitate (solduri neclare, documente lipsă, înregistrări greșite, diferențe de reconciliere), astfel încât evidențele să fie curate, coerente și pregătite pentru orice verificare/audit.
Dezvoltarea contabilității în ERP + migrarea din SmartBill Conta în soft-ul companiei
Vei fi owner-ul pe zona de contabilitate în proiectul ERP: definești regulile contabile, mapping-ul de conturi, taxele, centrele de cost și fluxurile (achiziție → recepție → stoc → vânzare → încasare → retur/storno). Vei coordona migrarea din SmartBill Conta în sistemul custom, vei valida importurile, vei testa rapoartele și vei implementa controale care să reducă erorile și munca manuală.
Pe lângă aceste obiective principale, vei avea următoarele responsabilități:
- Vei gestiona înregistrarea și reconcilierea extraselor bancare (RON și valută) și vei menține evidența corectă a soldurilor.
- Vei ține evidența contabilă a documentelor aferente achizițiilor de bunuri și servicii, inclusiv tranzacții intracomunitare.
- Vei gestiona partea de plăți: organizarea plăților, închiderea plăților, controlul justificărilor și reconcilierea borderourilor/încasărilor din platforme (comisioane, taxe, retururi).
- Vei întocmi și depune declarațiile fiscale relevante: recuperare TVA, declarații OSS, declarații periodice, precum și raportări specifice (ex. Intrastat, dacă este cazul), respectând termenele legale.
- Vei menține relația cu ANAF și autoritățile competente, răspunzând solicitărilor și pregătind documentele justificative necesare.
- Vei realiza P&L lunar și vei verifica lunar balanța, soldurile și corectitudinea operațiunilor înregistrate.
- Vei clarifica și structura cheltuielile lunare ale companiei, separându-le în fixe vs variabile și (ideal) pe centre de cost, pentru a sprijini deciziile de management.
- Vei gestiona confirmările de sold cu partenerii (în special furnizori) și vei oferi suport în perioadele de audit prin organizarea și furnizarea documentelor.
- Vei asigura arhivarea corectă și la timp a documentelor contabile, conform legislației, și vei putea genera rapoarte financiare la cerere pentru management/parteneri.
- Vei gestiona partea legală de HR administrativ: operare REGES/REVISAL și documentația aferentă (fără recrutare și inducție).