Ce înseamnă contabilitate primară în acest rol
Întocmirea anexelor la facturi în Excel (calcul utilități, situații de lucrări).
Emiterea facturilor către chiriași – aprox. 250 facturi/lună.
Gestionarea casei (gestionarea banilor): încasări, registru de casă, evidențe.
Colaborarea cu firma de contabilitate externă: transmiterea documentelor, clarificări, soluționarea situațiilor curente.
Descrierea Jobului Emiterea și verificarea facturilor conform contractelor.
Întocmirea anexelor lunare în Excel.
Înregistrarea contractelor de închiriere la ANAF.
Gestionarea casei: evidența sumelor încasate și a registrului de casă.
Depunerea banilor la bancă, conform procedurii interne.
Introducerea plăților în aplicația bancară (facturi către furnizori, taxe, utilități etc.).
Relația directă cu firma de contabilitate externă, inclusiv transmiterea documentelor și confirmarea operațiunilor.
Transmiterea emailurilor către chiriași – la date fixe:
01 ale lunii – transmiterea facturilor noi și anexelor.
15 ale lunii – notificare pentru chiriașii care nu au plătit.
20 ale lunii – notificare finală înainte de penalități.
05 ale lunii următoare – notificare pentru neîncasați.
Alte responsabilități
Arhivarea documentelor fizic și digital (Google Drive).
Predarea dosarelor de executare către executor.
Transmiterea dosarelor către avocați.
Sarcini administrative specifice biroului.
Cerințe
Experiență în contabilitate primară.
Excel – nivel necesar pentru calcule și anexe.
Abilități excelente în email, PDF, Word, scanare.
Experiență cu programe de contabilitate.
Seriozitate, acuratețe, atenție la detalii.
Respectarea termenelor stricte și a procedurilor.
Corectitudine și responsabilitate în lucrul cu bani.
Abilitate de comunicare cu parteneri externi (contabilitate, avocați, bancă).