Descrierea jobului:

Căutăm un Contract Administrator pasionat de organizare și eficiență, care să se ocupe de administrarea contractelor, urmărirea comenzilor și pregătirea transporturilor către punctele de lucru. Practic, tu vei fi “motorul” care menține proiectele noastre în mișcare
Responsabilități:

• Colaborezi frecvent cu departamentele interne ( achiziții, financiar, tehnic, proiectare, etc.) pentru gestionarea și monitorizarea contractelor în desfășurare 
• Gestionezi contractele și documentele aferente (clienți, furnizori, subcontractori, proiectanți)
• Pregătești documentația pentru recepția finală a lucrărilor
• Ții evidența și arhivezi documentele proiectului în format electronic, astfel încât să fie ușor de controlat sau auditat
• Întocmești și trimiți rapoarte periodice (zilnice, săptămânale, lunare) către superiori
• Lansezi și urmărești comenzile pentru materiale și echipamente, împreună cu PM-ul
• Te ocupi de emiterea facturilor și de urmărirea încasărilor la timp

Ce căutăm la tine

• Studii universitare economice sau tehnice 
• Experiență de  1 an în administrarea și execuția contractelor sau back office 
• Cunoștințe tehnice de bază: logistică, administrare contracte, monitorizare date
• Cunoștințe de utilizare a pachetului Microsoft Office la nivel mediu (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint)
• Organizat(ă) și atent(ă) la detalii
• Abilități excelente de comunicare și relaționare
• Limba engleză la nivel mediu/avansat (B2 - C1)
• Disponibilitate pentru a lucra într-un mediu hibrid (3 zile birou, 2 zile remote)