Responsabilități:

• Centralizarea și actualizarea informațiilor privind contractele aflate în administrare
• Monitorizarea permanentă a derulării contractelor din punct de vedere operațional și financiar
• Asigurarea gestionării corecte a proiectelor, în conformitate cu cerințele și condițiile contractuale
• Pregătirea și transmiterea către clienți a rapoartelor necesare pentru reconcilierea serviciilor și susținerea procesului de facturare
• Inițierea solicitărilor de emitere a facturilor conform documentelor justificative și prevederilor contractuale
• Transmiterea facturilor către beneficiari, conform periodicității stabilite contractual
• Menținerea unei evidențe clare și complete a documentelor necesare procesului de facturare
• Urmărirea încasării facturilor și a respectării termenelor de plată agreate cu beneficiarii
• Dezvoltarea și menținerea unei relații eficiente cu clienții alocați, asigurând respectarea termenelor de livrare a serviciilor
• Informarea privind expirarea contractelor și pregătirea situațiilor actualizate referitoare la serviciile prestate și facturile emise
• Administrarea și arhivarea documentelor aferente contractelor, conform procedurilor interne
• Verificarea completitudinii documentației aferente contractelor aflate în derulareElaborarea de rapoarte periodice sau punctuale, în funcție de necesitățile și solicitările managementului.

Pentru acest post, compania își rezervă dreptul de a solicita referințe profesionale și/sau scrisori de recomandare.
Cerințe:

• Studii superioare finalizate (de preferat în domeniul tehnic sau economic)
• Experiență anterioară într-un rol contract management, sales support sau presales reprezintă un avantaj
• Abilități de comunicare și relaționare cu clienții
• Capacitate de asimilare rapidă a informațiilor și de prioritizare a activităților
• Responsabilitate, inițiativă și orientare spre client
• Atenție la detalii
• Abilități de lucru în echipă
• Cunoștințe de operare ERP reprezintă un avantaj
• Cunoștințe foarte bune de operare PC: MS Office (Word, Excel, Outlook).

Cine suntem

certSIGN este o companie românească care dezvoltă produse și servicii destinate asigurării securității și protejării informațiilor.

Povestea noastră începe în 2006, an în care am pornit cu o echipă mică, entuziastă și ambițioasă. Astăzi suntem cel mai important prestator de servicii de încredere la nivel național și certificate la nivel European, deschizători de drumuri pe piața din România prin introducerea tehnologiilor paperless în procesele de business, producători de soluții software proprietare, de soluții de securitate cibernetică și de arhivare implementate cu succes în 20 de țări.

Domenii de activitate

Servicii de încredere (semnătură electronică calificată, marcare temporală, certificate SSL) Securitate cibernetică Identitate digitală Arhivare fizică și electronică

Echipa noastră

certSIGN are o echipă calificată de experți cu numeroase certificări și competențe tehnice solide, dovedite în proiecte importante de realizare și implementare a unor soluții complexe de securitate a informațiilor, în proiecte de cercetare și dezvoltare, de consultanță și de audit. Spiritul inovator este principala noastră calitate, majoritatea soluțiilor companiei fiind produse proprietare dezvoltate intern.

Suntem lider pe piața semnăturilor electronice în România. Suntem pionieri al tahografului digital în România și furnizor de soluții de tahograf digital în 20 de țări din Europa și Asia. Suntem singurul furnizor de soluții PKI și de criptare a datelor din România. Suntem mândrii să fim certSIGN!

Certificări

Prestator de Servicii de Încredere Calificat conform eIDAS, WebTrust, Trusted Introducer, ORNISS și NATO pentru produse destinate protecției informațiilor clasificate, ISO 9001, ISO 37001, ISO 18001, ISO 14001.