● Gestionarea agendei: Alocarea și actualizarea programelor pentru manager sau echipa cu care lucrează, inclusiv programarea întâlnirilor și a altor evenimente.
● Corespondența: Gestionarea corespondenței (redactarea de emailuri, distribuirea corespondenței către departamentele corespunzătoare).
● Gestionarea apelurilor: Răspunderea la apelurile telefonice, preluarea mesajelor și direcționarea apelurilor către persoanele potrivite.
● Primirea vizitatorilor: Acolitarea și îndrumarea vizitatorilor, clienților sau furnizorilor către persoanele sau departamentele corespunzătoare.
● Gestionarea documentelor: Crearea, editarea, organizarea și arhivarea documentelor, precum și gestionarea bazelor de date sau a sistemelor de gestionare a documentelor.
● Organizarea întâlnirilor: Planificarea și coordonarea întâlnirilor, inclusiv rezervarea sălilor de conferințe, pregătirea materialelor și gestionarea logisticelor asociate.
● Gestionarea călătoriilor: Organizarea călătoriilor de serviciu, inclusiv rezervarea zborurilor, a cazării și a altor detalii legate de călătorie.
● Gestionarea bugetului și a cheltuielilor administrative: Urmărirea cheltuielilor, precum și gestionarea facturilor.
● Rezolvarea problemelor administrative: Abordarea și soluționarea problemelor administrative și logistice care pot apărea în timpul desfășurării activităților zilnice.