Căutăm un profesionist cu experiență reală în gestionarea arhivelor, capabil să coordoneze și să implementeze întregul proces de arhivare la nivelul companiei. Rolul implică deplasări periodice la sucursalele din țară pentru auditarea, organizarea și armonizarea arhivelor locale cu standardele centrale.
Atribuții și responsabilități

• Organizarea arhivei companiei în conformitate cu prevederile legale actualizate. Redactarea / actualizarea nomenclatorului arhivistic, a procedurilor interne de arhivare și urmărirea aplicării în practică
• Gestionarea și organizarea documentelor și arhivelor companiei în condiții de siguranță – inventariere, ordonare, prelucrare, îndosariere, etc.
• Pregătirea documentelor pentru digitalizare în vederea arhivării electronice, stabilirea criteriilor de selecție pentru eliminare sau transfer conform prevederilor legale
• Asigurarea accesului rapid și eficient la documentele solicitate de diferite departamente. Crearea unei baze de date pentru urmărirea documentelor
• Gestionarea relației de comunicare cu prestatorii externi de servicii de arhivare fizică și electronică, precum și cu Arhivele Naționale
• Menținerea confidențialității și integrității datelor.
• Colaborarea cu departamentele interne pentru a asigura integrarea corectă a documentației în arhivă
• Întocmirea rapoartelor periodice privind starea arhivei, identificarea și implementarea soluțiilor de eficientizare

Oferim un mediu de lucru incluziv, cu suport pentru creștere și dezvoltare profesională, un pachet salarial atractiv, care include tichete de masă, asigurare de sănătate privată, precum și alte beneficii non-financiare.