Responsabilități principale
- Elaborează și implementează politicile și procedurile financiare ale organizației (achiziții, decontări, circuitul documentelor, arhivare).
- Elaborează și monitorizează bugetul anual al organizației și bugetele proiectelor, în colaborare cu echipa de management, specific președintele executiv și managerii de proiect, conduce implementarea bugetului/bugetelor.
- Realizează analize de execuție bugetară și raportează periodic către conducerea organizației (președintele executiv) și Consiliul Director. Furnizează raportări financiare clare, prompte și exacte, analize, prognoze și informații privind tendințele, împreună cu recomandări asupra aspectelor care necesită decizie
- Asigură raportarea financiară către finanțatori, conform cerințelor fiecărui contract de finanțare (fonduri publice, granturi private, fonduri europene, după caz), la termen și în formatul solicitat. Conduce pregătirea și gestionarea auditurilor.
- Supervizează fluxul de numerar (cash-flow), planificarea lichidităților și sprijină efectuarea plăților: furnizori, colaboratori, salarii, taxe și impozite.
- Coordonează activitatea contabilului/contabilei in-house și sprijină președintele în relația cu auditorii, băncile și autoritățile fiscale.
- Pregătește documentația pentru audituri și verificări ale finanțatorilor și participă la acestea.
- Sprijină procesul de scriere de proiecte cu bugete și estimări financiare.
- Se documentează permanent cu privire la modificările legislației fiscale și ale regulilor finanțatorilor și asigură conformitatea organizației.
- Responsabil de ciclul de consolidare de la început până la sfârșit: calendar, șabloane, instrucțiuni pentru parteneri, verificări de consecvență și eligibilitate, precum și termenele interne care fac realizabile termenele finanțatorilor.
- Coordonează cererile de plată ale partenerilor și transmiterea consolidată.
- Gestionează monitorizarea și verificarea financiară bazată pe risc a partenerilor consorțiilor de proiect.
- Participă la ciclul de angajare de resurse umane: recrutare, contractare, integrare (onboarding).
- Asigură conformitatea cadrului de angajare al organizației cu legislația română, inclusiv timpul de lucru, concediile și remunerarea, în colaborare cu președintele executiv și cu office manager.
- Revizuiește utilizarea contractelor de consultanță și a altor angajamente non-salariale și se asigură că fiecare este corect încadrat și contractat.
- Stabilește cadrul de achiziții proporțional cu dimensiunea organizației și cu regulile donatorilor instituționali, contractarea și evidența documentelor, sprijină selecția furnizorilor.
- Dezvoltă și implementează planul de lucru impreuna cu contabilul in-house și stabilește rutine de planificare, revizuire și comunicare internă.
Ce oferim
- Contract pe perioadă determinată (24 de luni), cu posibilitate de extindere perioadă nedeterminată
- Bonus variabil la final de an
- Concediu de odihnă 21 de zile/an + 12 zile libere de repaus intelectual (o zi pe lună de repaus intelectual/mental health day)
- Salariu: 8.200 lei net/lună.
- Program flexibil și posibilitate de lucru hibrid (o zi pe săptămână de telemuncă).
- Un rol-cheie în echipa de conducere a unei organizații în creștere.
- Un mediu de lucru incluziv și o echipă dedicată, cu impact real în comunitate.
- Dezvoltare profesională continuă.
Cum aplici
Trimite CV-ul și o scrisoare de intenție (max. 1 pagină) până la data de 21 septembrie la adresa [email protected] menționând în subiectul mesajului: „Aplicație Coordonator Financiar”.
Vor fi contactate doar persoanele selectate pentru interviu. Încurajăm aplicațiile din partea persoanelor din grupuri subreprezentate.
Îți place să pui ordine în cifre și vrei ca expertiza ta financiară să susțină o cauză cu impact real în comunitate? MozaiQ trece printr-o etapă de creștere și transformare organizațională: am câștigat proiecte noi și ne consolidăm echipa. Căutăm persoana care va coordona departamentul financiar și va asigura sănătatea financiară a întregii organizații, nu doar a proiectelor.
Candidatul ideal:
- Studii superioare în domeniul economic (contabilitate, finanțe, economie).
- Experiență de minimum 5 ani în domeniul financiar-contabil; experiența într-un rol de coordonare constituie un avantaj important.
- Experiența în sectorul neguvernamental sau în gestionarea de granturi/proiecte cu finanțare nerambursabilă de minimum 3 ani.
- Cunoștințe solide de legislație fiscală românească și de contabilitate/raportare pentru organizații non-profit.
- Experiență în bugetare multi-proiect și raportare către finanțatori naționali și internaționali.
- Cunoștințe bune de Excel, cloud (Google Drive) și de sisteme contabile și de raportare electronică.
- Limba engleză la nivel de lucru (raportări către finanțatori internaționali).
- Integritate, rigurozitate, atenție la detalii și abilități de comunicare și lucru în echipă.
- Persoană pragmatică, proactivă, organizată, cu deschidere față de valorile organizației și față de comunitatea pe care o deservim.
MozaiQ este una dintre principalele organizații comunitare LGBTI din România. Misiunea noastră este să contribuim la dezvoltarea comunității LGBTI din România prin activități sociale, campanii de advocacy, proiecte de consolidare a comunității, acordarea de granturi pentru organizații LGBTI mici și emergente, servicii pentru persoane queer vulnerabile, o prezență activă pe scena culturală alternativă, precum și prin acordarea unei atenții deosebite grupurilor subreprezentate din cadrul comunității (persoane queer de etnie romă, persoane trans, persoane care trăiesc cu HIV, tineri și vârstnici).