Responsabilitati:
• Implicarea activă în activitățile de dezvoltare și vânzare ale Quadratum Architecture pentru promovarea serviciilor companiei;
• Monitorizarea și analizarea constantă a Sistemului Electronic de Achiziții Publice (SEAP) pentru identificarea oportunităților de proiecte și prezentarea acestora către managementul companiei;
• Definirea și propunerea strategiei de participare la procedurile de achiziție publică, inclusiv analiza oportunităților, evaluarea probabilității de câștig și recomandarea participării către management.
• Analiza competitivă a pieței și identificarea principalilor competitori în procedurile de achiziție publică.
• Coordonarea și gestionarea întregului proces de achiziții publice, asigurându-se că toate etapele sunt finalizate în conformitate cu legislația și cerințele specifice;
• Analizarea continuă a legislației specifice în vigoare și acordarea de consultanță specializată echipei și managementului;
• Analizarea documentațiilor de atribuire din perspectiva riscurilor contractuale, juridice și financiare, formulând recomandări către management înainte de depunerea ofertei.
• Dezvoltarea și actualizarea procedurilor interne de ofertare, template-urilor de documente și a bazei de date cu documente standard utilizate în licitații.
• Identificarea și propunerea partenerilor și subcontractanților necesari pentru calificarea societății în ofertele depuse;
• Administrarea contractelor specifice activității, asigurând respectarea termenelor și a cerințelor contractuale;
• Derularea procedurilor de atribuire, inclusiv răspunderea la solicitările autorităților contractante până la adjudecarea contractului;
• Realizează documentele de eligibilitate;
• Realizează analize pe licitație la nivel de documente primite de la autorități cât și pe Proiectul Tehnic / D.A.L.I. / Studiu de fezabilitate;
• Transmiterea către departamentul de proiectare a informațiilor tehnice care au stat la baza elaborării ofertei și în momentul semnării contractului de servicii, cu scopul de a garanta că ofertele sunt completate corect și că serviciile sunt prestate în conformitate cu cerințele specificate;
• Comunicarea cu beneficiarul pe parcursul procesului de ofertare și, dacă este necesar, în timpul derulării contractului, pentru a asigura o comunicare eficientă și pentru a răspunde la eventualele solicitări sau necesități;
• Reprezentarea companiei în relațiile cu autoritățile contractante și clienți privați, pe parcursul procedurii de achiziție publică/ întocmirea ofertei comerciale precum și ulterior, după adjudecarea contractului de servicii, atunci când este necesar;
• Menținerea confidențialității datelor și contribuția la implementarea deciziilor strategice ale managementului privind activitatea de ofertare;
• Coordonarea activității echipei pentru a asigura îndeplinirea eficientă a obiectivelor stabilite pentru departament;
• Evaluarea performanței echipei și a proceselor departamentului, furnizarea de feedback și raportarea către management cu privire la realizările și provocările întâmpinate;
• Realizează documentele premergătoare licitațiilor: recomandări, documente justificative etc.
Se ofera:

• Contract de munca nedererminat;
• Salariu personalizat in functie de experienta;
• Bonus de performanta;
• Abonament servicii medicale Regina Maria;
• Prime Paste si Craciun;
• Zile de concediu in functie de experienta profesionala;
• Reduceri centru Fitness & Spa;
• Reduceri clinica dentara;
• Evenimente intrene si Team Building-uri.