The Role
We're looking for a Site Document Controller to manage all project documentation—technical and administrative—ensuring accurate collection, organization, tracking, and distribution throughout project execution.
Reports to: ESSM Manager and Site Supervisors
Document Management

• Register and log all incoming and outgoing documents (drawings, procedures, reports, approvals)
• Maintain and update the document register
• Ensure traceability between engineering, construction, and subcontractor teamsDocument Tracking & Control
• Track document flow including revisions, approvals, and distribution
• Ensure documents are approved before site use
• Monitor deadlines for deliverables
• Control document versions and prevent use of obsolete filesScanning & Archiving
• Scan and electronically archive hard-copy documents
• Maintain a structured digital filing system
• Ensure document backup and integrityProject Support
• Prepare documentation for audits and inspections
• Support as-built documentation and technical file preparation
• Assist engineers in compiling final project documentation

Required

• 1–2 years of experience in document control (construction or energy projects preferred)
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to manage large volumes of documents and meet deadlines
• Proficiency in MS Office (Excel, Word)
• Fluent English

Înființată în 1984, CHINT Group Co., Ltd. este unul dintre cei mai importanți furnizori de soluții de energie inteligente la nivel mondial. În ultimii 39 de ani de la înființare, CHINT s-a concentrat întotdeauna pe industrie și construirea mărcii, a implementat profund strategia de „Industrializare, Tehnologizare, Internaționalizare, Digitalizare și Platformare” și a format trei segmente majore de „Energie verde, electrică inteligentă și inteligentă”. Low-carbon” și două platforme majore ale „CHINT International Platform and Sci-tech Innovation Incubation Platform”, cu activitatea sa acoperind mai mult de 140 de țări și regiuni. CHINT are 4 centre globale de cercetare și dezvoltare și 6 regiuni de marketing internațional, iar bazele sale de producție sunt răspândite în 16 țări și regiuni, cu angajați de peste 40.000 de angajați în întreaga lume. În 2022, veniturile din exploatare ale CHINT au ajuns la 18 miliarde de dolari, iar CHINT a fost inclusă în Top 500 de întreprinderi chineze de mai bine de 20 de ani consecutiv.

CHINT profită de noile oportunități de dezvoltare ale digitalizării și obiectivelor dual-carbon și consolidează continuu strategia „One Cloud & Two Nets”. Crearea „CHINT Cloud” ca purtător de tehnologie inteligentă și aplicație de date, lider în construirea platformelor Energy Internet of Things (EIoT) și Industrial Internet of Things (IIoT), aspirând să fie exploratori, susținători și practicieni în lumea low-cost. -dezvoltarea carbonului. Cu sistemele de servicii „energie verde, rețea inteligentă, reducerea sarcinii și stocare nouă”, CHINT a înființat o întreprindere bazată pe platforme, construind un ecosistem regional al industriei energetice inteligente. Oferă un pachet total de soluții energetice pentru instituțiile publice, industriali, comerciali și utilizatorii finali, pentru a realiza conservarea energiei, reducerea carbonului și accelerarea tranziției energetice.