Despre rol

Scabino este un retailer de beauty construit în România cu ambiție internațională, activ în prezent pe piețele din România, Bulgaria și Ungaria.

Căutăm un E-commerce & Marketplace Specialist care să preia administrarea operațională a produselor și canalelor noastre e-commerce și să ne ajute să construim procese clare și scalabile pe măsură ce businessul crește.

Poziția este on-site, la sediul nostru, unde se află atât birourile, cât și depozitul, în zona Păcii, în apropiere de metrou. Vei lucra direct cu produsele și stocurile și vei colabora cu echipele de warehouse, management, tech și marketing.

Responsabilități

Administrarea produselor și a catalogului

• adăugarea produselor noi în WooCommerce;
• verificarea titlurilor, SKU-urilor, EAN-urilor și prețurilor;
• verificarea și corectarea descrierilor generate cu AI;
• verificarea ingredientelor și a informațiilor despre acestea folosind surse oficiale;
• verificarea imaginilor și înlocuirea celor incorecte;
• setarea și verificarea categoriilor, atributelor și filtrelor;
• identificarea și corectarea produselor cu informații incomplete sau greșite;
• verificarea faptului că produsele sunt publicate corect pe toate magazinele și marketplace-urile relevante.

Marketplace & BaseLinker / EasySales

• publicarea și actualizarea produselor pe marketplace-uri;
• identificarea produselor care lipsesc;
• verificarea SKU-urilor, EAN-urilor, prețurilor, imaginilor și informațiilor de produs;
• identificarea și rezolvarea erorilor de listare;
• menținerea catalogului sincronizat între canalele utilizate;
• monitorizarea ofertelor concurente;
• actualizarea prețurilor conform strategiei comerciale;
• urmărirea menținerii Buy Box-ului / ofertei principale, acolo unde marketplace-ul folosește acest mecanism.

Administrarea magazinelor online

Pe lângă magazinele Scabino, rolul include activități operaționale pentru alte magazine WooCommerce din portofoliul nostru.

Obiectivul este simplu: produsele care trebuie să fie disponibile pe un anumit magazin sau marketplace să fie publicate, actualizate și corecte.

Stocuri și aprovizionare

• monitorizarea stocurilor;
• identificarea produselor care urmează să se epuizeze;
• pregătirea necesarului de aprovizionare;
• plasarea comenzilor recurente către furnizori, conform procedurilor interne;
• urmărirea comenzilor și termenelor de livrare;
• identificarea situațiilor de overstock și out-of-stock;
• menținerea unei evidențe clare a comenzilor și furnizorilor.

Autonomia în relația cu furnizorii și plasarea comenzilor va crește pe măsură ce vei cunoaște businessul și procesele interne.

Evoluția rolului

Ne dorim ca poziția să evolueze dincolo de simpla administrare a produselor. Pe măsură ce crești în rol, vei putea prelua responsabilități precum:

• analiza vânzărilor pe produs, brand și categorie;
• monitorizarea prețurilor și competitivității;
• identificarea bestsellerelor și produselor cu rotație redusă;
• planificarea stocurilor;
• merchandising;
• rapoarte privind performanța catalogului și canalelor de vânzare;
• îmbunătățirea și automatizarea proceselor interne de e-commerce.

Ce oferim

• pachet salarial între 5.000 și 6.000 lei, în funcție de experiență;
• review salarial după primele 3 luni, în funcție de performanță și nivelul de autonomie;
• condiții preferențiale pentru achiziția produselor disponibile în magazinele noastre, dedicate membrilor echipei;
• posibilitatea de a evolua către un rol de Senior E-commerce Specialist / E-commerce Manager;
• rol cu responsabilitate reală și acces direct la modul în care funcționează un business e-commerce;
• lucru direct cu echipele de management, tech, marketing și warehouse;
• expunere la mai multe piețe și canale de vânzare;
• posibilitatea de a contribui direct la construirea și îmbunătățirea proceselor interne.

Cum arată succesul în acest rol?

După perioada inițială, ne dorim să nu fie nevoie să îți spunem permanent ce produs trebuie verificat, ce lipsește sau ce trebuie comandat.

Ne dorim să fii persoana care observă:

„Produsul acesta lipsește de pe marketplace.”
„Aceste SKU-uri au informații incorecte.”
„Produsul acesta urmează să rămână fără stoc.”
„Avem produse în depozit care nu sunt încă listate pe toate canalele.”
„Pe produsul acesta am pierdut Buy Box-ul și trebuie verificată oferta concurenței.”

Dacă îți place să organizezi lucrurile, să identifici probleme înainte să devină urgente și să vezi rezultatul concret al muncii tale într-un business e-commerce în creștere, vrem să te cunoaștem.

Căutăm o persoană responsabilă, foarte organizată și atentă la detalii, care poate lucra autonom și căreia îi place să ducă lucrurile până la capăt.

Nu căutăm neapărat un manager cu mulți ani de experiență, ci un coleg/o colegă care înțelege mediul e-commerce, învață repede și își dorește să crească odată cu businessul.

Ne-ar plăcea să ai:

• aproximativ 1–3 ani experiență în e-commerce sau într-un rol similar;
• experiență cu WooCommerce sau alte platforme e-commerce;
• experiența cu BaseLinker / EasySales și marketplace-uri reprezintă un avantaj important;
• cunoștințe bune de Excel / Google Sheets;
• atenție foarte bună la detalii;
• capacitatea de a lucra cu un număr mare de produse și informații;
• capacitatea de a identifica probleme și de a găsi soluții;
• organizare și capacitate bună de prioritizare;
• confort în utilizarea instrumentelor AI;
• interes pentru e-commerce și dorința de a înțelege businessul, nu doar de a executa task-uri;
• capacitatea de a lucra independent după perioada de onboarding.

Experiența în beauty, cosmetics, FMCG sau într-un retailer cu un număr mare de SKU-uri reprezintă un avantaj, dar nu este obligatorie.

Ne dorim în special o persoană care, după ce înțelege procesele, să poată observa singură că:

• un produs lipsește de pe un canal;
• o informație este incorectă;
• un stoc urmează să se epuizeze;
• o listare de marketplace trebuie optimizată.

SCABINO este un retailer de beauty construit în România, cu o viziune internațională și un obiectiv clar: să dezvoltăm o experiență de cumpărare bazată pe transparență, informații corecte și produse atent selectate.

Am pornit din România și ne extindem treptat pe piețele europene, fiind deja prezenți în România, Bulgaria și Ungaria.

Construim o infrastructură de e-commerce scalabilă, capabilă să susțină dezvoltarea companiei în mai multe țări și canale de vânzare.

La SCABINO combinăm selecția atentă a produselor cu tehnologia, e-commerce-ul și experiența clientului. Ne dorim ca fiecare produs să fie prezentat clar și corect, astfel încât clienții să poată lua decizii informate.

Suntem o echipă în creștere, cu un mod de lucru antreprenorial și direct. Oamenii care ni se alătură au posibilitatea să lucreze aproape de fondatori, să înțeleagă businessul în ansamblu și să aibă un impact real asupra modului în care sunt construite procesele și compania.

Căutăm persoane responsabile, curioase și orientate către rezultate, cărora le place să identifice probleme, să găsească soluții și să își asume ownership asupra proiectelor lor.

Construim din România. Gândim internațional.