Job Description

La Eazy Asigurări, credem că asigurările trebuie să fie simple, transparente și orientate către client. Suntem o companie InsurTech complet digitală, construind sisteme moderne de la zero pentru a face asigurările mai accesibile.

Căutăm un Back Office Specialist care să se alăture echipei noastre și să ne ajute să asigurăm acuratețea, conformitatea și eficiența operațiunilor de back-office.

Responsabilități

• Asigurarea acurateței datelor în sistemele interne și alinierea acestora cu documentele suport.
• Actualizarea conturilor bancare și reconcilierea sumelor aferente polițelor de asigurare.
• Gestionarea alocării primelor de asigurare încasate în conturile companiei.
• Verificarea cotelor de comision, a documentelor justificative și a explicațiilor aferente.
• Reconcilierea comisioanelor cu intermediarii de asigurări și platformele partenere.
• Revizuirea facturilor de comision și transmiterea acestora spre aprobare financiară.
• Procesarea cererilor de ramburs pentru sumele plătite în plus sau incorecte.
• Identificarea și corectarea erorilor apărute în timpul introducerii datelor.
• Monitorizarea respectării termenelor contractuale de către intermediari privind decontarea primelor și rezolvarea diferențelor, atunci când este necesar.
• Urmărirea polițelor emise, dar neîncasate și gestionarea procesului de blocare/deblocare pentru întârzierile de plată.
• Urmărirea recuperării creanțelor de la intermediarii de asigurări.
• Redactarea, gestionarea și arhivarea contractelor de brokeraj și a actelor adiționale (fizic și electronic), în conformitate cu procedurile interne.
• Înregistrarea contractelor de brokeraj și a comisioanelor aferente în platformele IT dedicate, cu respectarea acurateței și a termenelor.
• Revizuirea polițelor emise prin platformele partenere și calcularea sumelor datorate conform termenilor contractuali.

Cerințe

• Diplomă de licență în Economie, Finanțe, Administrarea Afacerilor sau domenii similare.
• Minimum 2–3 ani de experiență în operațiuni back-office în asigurări.
• Cunoștințe solide de Microsoft Office, în special Excel (tabele pivot, formule, reconciliere).
• Experiență anterioară în introducere de date, reconciliere .
• Familiaritate cu managementul contractelor și principiile de conformitate (reprezintă un avantaj).
• Abilități excelente de analiză și atenție la detalii.
• Abilități puternice de comunicare și colaborare, confortabil(ă) să interacționeze cu mai multe departamente.
• Foarte bine organizat(ă), capabil(ă) să gestioneze termene-limită.
• Mindset proactiv, orientat spre rezolvarea problemelor.
• Cunoștințe bune de limba engleză (scris și vorbit).

Show more
Show less