Primeste, verifica (in raport cu PO si GRN) si inregistreaza (cont G/L si centru de cost) facturile de la furnizori.
Transmite documentatia corecta catre firma externa de contabilitate in timp util.
Urmareste si colaboreaza cu furnizorii si echipele interne pentru rezolvarea discrepantelor din facturi.
Gestioneaza cardurile de combustibil ale companiei.
Asigura inregistrarea la timp si decontarea cheltuielilor angajatilor.
Monitorizeaza si urmareste platile catre furnizori si asigura efectuarea acestora la timp.
Intocmeste si emite facturile catre clienti corect si la timp.
Pregateste platile bancare urgente si se asigura ca exista documentatie justificativa corespunzatoare.
Coordoneaza cu partile externe si interne tranzactiile bancare si confirmarile aferente.
Urmareste si monitorizeaza proiectele de investitii si lucrarile in curs (WIP).
Eticheteaza si numeroteaza activele noi, asigurand corelarea cu registrul de active.
Mentine si verifica baza de date a activelor fixe si sprijina inventarele fizice.
Urmareste locatiile si centrele de cost pentru activele fixe.
Asigura back-up pentru pregatirea comenzilor de achizitie (PO).
Gestioneaza si mentine evidentele de stoc pentru piese de schimb, EIP (PPE), unelte mici si achizitii tehnice. Primeste NIR/GRN si bonuri de consum/usage notes, le verifica si colaboreaza cu contabilul extern pentru inregistrare.
Coordoneaza etichetarea corecta, clasificarea si urmarirea tuturor stocurilor tehnice.
Sprijina inventarele fizice si reconcilierea acestora.