- Asigură facturarea diverselor tipuri de servicii de transport și servicii conexe, precum și transmiterea acestora către clienți;
- Asigură înregistrarea/operarea facturilor de transport primite de la furnizori și monitorizează circuitul acestora în sistemele informatice utilizate;
- Verifică documentele justificative primite de la furnizori și clienți și semnalează eventualele erori sau neconcordanțe;
- Gestionează documentele necesare pentru scutiri de taxe și se asigură că sunt complete, corecte și încărcate în sistemele informatice în care operează;
- Monitorizează situația clienților (plăți, solduri) și transmite notificări de plată, atunci când este cazul;
Colaborează cu colegii din alte departamente pentru buna desfășurare a activității;
- Poate gestiona operațiuni de casă, la nevoie;
- Respectă termenele, comunică eficient și îndeplinește și alte sarcini trasate de superiorul ierarhic.
Pachet Salarial:
- Salariul negociat, plătit întotdeauna la timp (intervalul salarial disponibil se va comunica cel tarziu inainte de primul interviu al candidatilor selectati ).
- Tichete de masă - 45 Ron/tichet.
- Abonament pentru servicii medicale.
- Pensie facultativă pilon III, dupa finalizarea perioadei de proba.
- Alte recompense în funcție de performanțele organizaționale și individuale.
Candidatul ideal este o persoană organizată, atentă la detalii și orientată către acuratețea datelor, cu capacitatea de a gestiona volume de documente și de a respecta termene stricte.
🔹 Competențe și abilități cheie:
- Atenție ridicată la detalii – verifică corectitudinea documentelor, identifică rapid erorile și neconcordanțele
- Rigoare și disciplină operațională – respectă proceduri, fluxuri de lucru și termene limită
- Bune abilități de organizare – gestionează eficient facturi, documente justificative și evidențe financiare
- Capacitate de analiză – identifică probleme în facturare și propune soluții
- Abilități de comunicare – colaborează eficient cu furnizori, clienți și colegi din alte departamente
- Responsabilitate și autonomie – își asumă task-urile și prioritizează corect activitățile
- Confidențialitate și integritate în gestionarea informațiilor la care are acces
🔹 Experiență și cunoștințe:
- Experiență anterioară în facturare, contabilitate primară sau operațiuni administrative (ideal în transport/logistică)
- Înțelegerea fluxurilor de facturare furnizori și clienți
- Cunoștințe de lucru în sisteme informatice / ERP constituie un plus
- Experiență în verificarea documentelor justificative și circuitelor de aprobare
- Noțiuni privind taxe, scutiri și documentație aferentă reprezintă un avantaj
🔹 Trăsături personale:
- Meticulos, ordonat, orientat spre detalii
- Proactiv și implicat în rezolvarea problemelor
- Capabil pentru lucrul cu termene limită
- Spirit de echipă
- Non-conflictual
Since 1994, we have been proudly servicing our clients’ international ocean transportation, project forwarding, export packing, vessel’s agents, protecting agents for vessels and cargoes and other logistics management needs. The company was built on its team’s vast experience serving the international logistics needs of shipping industry clients, as a part of COSCO SHIPPING Group. The foundation of the business is customer-focused, responsive service with long term client relationships built on trust and mutual respect in a true spirit of partnership. Our focus is the service, and our speciality is providing responsive and flexible solutions precisely tailored to the requirements of each customer. Our proactive and resourceful team of professionals deliver the highest quality service every day. Reliable performance delivered by a stabile team has provided steady growth, and the company is proud to be recognized today as one of Constantza’s leading independent quality logistics provider. We also provide useful services to help manage your transportation logistics.
Our portfolio of services include:
General Agency:
• Full Agency, vessel’s husbandry
services;
• Protecting Agency for vessels or
cargoes (general, bulk or project
cargoes);
• Full technical assistance for the
COSCO SHIPPING vessels.
Cargo Logistics Services:
• Loading/discharging to/from vessels;
• Cargo handlings;
• Sea, river, rail, road,
air transportation;
• Special hinterland transportation;
• Multimodal transportation,
Containers, Flat racks, Open Tops,
Ro/Ro;
• Lashing and unlashing services;
• All range of surveys inspections
for vessels or cargoes, including tally
services, through our 1st class
vendors;
• Approved Ocean Forwarder and
licensed NVOCC;
• Complete Documentation - B/L,
Letter of Credit, Consular;
• Ocean Contracts to Key Markets;
• Integrated logistics services,
providing door to door solutions;
• Other logistics services.
Chartering Services:
• Front desk office for COSCO;
SHIPPING Chartering Department;
• Chartering (Romania, Bulgaria,
Georgia, Azerbaijan and Danube river).
Our extended services capacity include on Romanian territory:
• Vessel’s agency • Chartering front desk office for our Principals • Logistics Management • Technical and operational assistance • Cargo dispatch and forwarding services on sea, river, road and rail • Salvage. Main Ports: Constantza North, South, Midia zone, Mangalia.
On the Danube Area, Caspian Sea Area, Bulgaria, Georgia, Azerbaijan:
• Chartering • Logistics Management services • Vessel’s agency - through our sub-agencies in the related territories.
Our liner services:
China Base ports - Red Sea - Turkey - Black Sea • Frequency: 2-3 sailings per month • Vessel type: Song type, Da 2, Tian type, Fu Type • Base ports: Aqaba, Constanta • Main ports: Jeddah, Adabiya, Iskenderun, Diliskelesi, Poti • Minor ports: Djibouti, Port Sudan, Ashdod, Alexandria, Piraeus, Izmir/Aliaga, Haydarpasa, Varna, Burgas, other ports.
Alternative route : (Shanghai, Tianjin) - COGH) - Black Sea base port (Constantza)
Chartering services for:
• China Base ports - Red Sea - Turkey - Black Sea • China Base ports - North Africa - Mediterranean Sea • China Base ports - North Continent Ports - Baltic.
Freight forwarding services:
• FCL PORT TO PORT and/or DOOR TO DOOR delivery services available for both imports or exports;
• other related services: including but not limited to customs clearance and customs duties, bonded warehouse, etc.
COSCO SHIPPING SPECIALIZED CARRIERS CO.,LTD, also offer regular shipping service by MPV vessels with 36K DWT or 28K DWT for Eastbound & Westbound shipments between Far East and Europe & Northeast of North America via Northeast Passage of Arctic Ocean that is available during summer/autumn. The workable loading time is from middle July to early September at a Fareast port or a European port or a North America’s port. We are ready to accept your booking of shipments in the following countries:
• Far East: China, Japan, Korea and
• Europe: All of European countries
with mostly welcoming booking from
Nordic countries including Iceland &
Greenland, Baltic countries, European
continental countries, UK and Ireland;
• Northern part of America: Northeast
part of USA and East part of Canada.