În calitate de specialist în domeniul său de activitate

• întocmește și transmite facturile fiscale către clienți, după verificarea prealabilă a documentelor suport (contracte, note de calcul, procese verbale, comenzi), asigurându-se de respectarea termenelor de facturare și a reglementărilor privind TVA și veniturile proprii ale institutului, asigurând transmiterea acestora în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, cu respectarea termenelor legale de raportare;
• verifică corelarea și efectuează reconcilierea conturilor contabile aferente veniturilor generate prin emiterea facturilor;
• oferă sprijin în procesul de facturare aferent activității revistei INMATEH;
• verifică prețul unitar înscris în procesul verbal de consum prețul din facturile primite de la furnizori;
• răspunde de contabilizarea pe centre de cost a tuturor facturilor emise, primite de la structurile din institut;
• verifică și confirmă corectitudinea înregistrărilor din jurnalele lunare de vânzări;
• efectuează repartizarea cheltuielilor lunare de utilități aferente consumurilor înregistrate de clienți în baza proceselor verbale și stabilește consumul INMA, pe baza facturilor de la furnizori;
• întocmește centralizator cu consumurile și valorile refacturate pentru fiecare factură de furnizare utilități;
• transmite centralizator cu consumurile și valorile refacturate lunar responsabilului cu repartizarea cheltuielilor de regie/indirecte;
• ține evidența contractelor de închiriere;
• urmărește termenele contractuale și informează consilierul juridic cu minim 45 zile înainte de expirarea contractului, în vederea întocmirii documentelor specifice;
• răspunde de transmiterea prin SPV, la termen, a facturilor emise;
• asigură și răspunde de arhivarea fișierelor XML aferente facturilor emise;
• asigură înregistrarea datoriei către bugetul de stat aferentă cotei parte din chiriile încasate în baza contractelor de închiriere a bunurilor proprietate publică a statului;
• răspunde de contactarea clienților și comunicarea soldurilor, prin e-mail și/sau telefonic, în vederea încasării facturilor emise către chiriași, asigurând în bune condiții relația cu chiriașii pentru rezolvarea situațiilor care survin în aria de activitatea pe care o desfășoară;
• informează periodic responsabilii activităților CERT, ITA și terți despre soldurile clienților cu termene scadente depășite;
• verifică corectitudinea facturilor emise pentru revista INMA EH INMATEH – (Agricultural Engineering) și simpozioane/conferințe organizate de INMA (TE-RE-RD, ISB-INMA TEH);
• în procesul de inventariere asigură transmiterea și obținerea confirmărilor soldurilor prin extrasul de cont pentru clienți persoane fizice și persoane juridice;

Beneficii:Managementul Facturării și Relația cu Clienții:
· Gestionarea integrală a procesului de facturare (verificare documente suport, emitere facturi) și transmiterea acestora prin sistemul RO e-Factura/SPV, cu arhivarea fișierelor XML aferente.
· Administrarea facturării pentru activități specifice.
· Repartizarea și refacturarea lunară a utilităților către clienți, pe baza centralizatoarelor de consum.
· Monitorizarea soldurilor clienților, contactarea acestora pentru încasări și informarea responsabililor de activități despre restanțe.
· Contabilizarea facturilor pe centre de cost și verificarea jurnalelor lunare de vânzări.
· Administrarea contractelor de închiriere, în relație cu dep. juridic.
· Realizarea reconcilierii conturilor de venituri și participarea la procesul de inventariere a soldurilor clienților.
Raportare Financiară pentru Proiecte de Cercetare:
· Întocmirea dosarelor de raportare economică pentru proiecte, pe categorii de cheltuieli (deplasări, bunuri, servicii), conform ghidurilor de finanțare.
· Crearea bazelor de date cu documente justificative scanate și verificarea corelației acestora cu fișele contabile și balanțele.
· Menținerea comunicării cu directorii de proiect și predarea rapoartelor financiare în termenele stabilite.
Activități Administrative:
· Participarea la inventarierea anuală a patrimoniului institutului și la recepția bunurilor.
· Elaborarea referatelor de necesitate pentru achiziții curente
· Elaborarea și furnizarea rapoartelor sintetice și analitice la solicitarea managementului
Beneficii:
Salariu fix (se negociaza in functie de experienta ) + tichete de masă + prime de sarbători;
Asigurare medicala;
Stabilitate într-o instituție de renume;
Mediu de lucru organizat și profesionist;
Posibilitate de dezvoltare profesională.