Tasks
Ce Vei Face

• Gestionezi agenda si calendarul managementului, inclusiv programarea intalnirilor si prioritizarea solicitarilor.
• Organizezi sedinte interne si externe, pregatesti materialele necesare si urmaresti actiunile rezultate.
• Redactezi corespondenta, prezentari, minute de intalnire si diverse documente administrative.
• Gestionezi fluxul de informatii, comunicarea telefonica si electronica intre management, echipe si parteneri externi.
• Organizezi deplasarile de serviciu (rezervari, transport, cazare, documente necesare) si centralizezi costurile aferente.
• Coordonezi activitatile de protocol, intampinarea vizitatorilor si mentii relatia cu furnizorii si colaboratorii administrativi.
• Asiguri urmarirea, arhivarea documentelor fizice si electronice, intocmind rapoarte si situatii administrative periodice.
• Contribui activ la buna functionare a biroului si la mentinerea unei comunicari eficiente intre departamente.
  

Ce Oferim

• Tichete de masa.
• Acces la traininguri si cursuri de specializare pentru perfectionare continua.
• Oportunitati de avansare in cariera, sustinute prin evaluari si programe interne.
• Acces la oferte speciale si discounturi prin reteaua de parteneri a companiei.
• Un mediu de lucru profesionist, dinamic si orientat spre rezultate.
  

Qualifications
In STRABAG, inovatia si sustenabilitatea dau forma viitorului in constructii, dar fundatia succesului nostru ramane implicarea zilnica a fiecarui om din echipa. In rolul de Executive Assistant, vei avea un impact direct asupra eficientei si bunei functionari a activitatilor noastre, oferind suport esential si de incredere managementului in coordonarea activitatilor zilnice.
Ce Cautam

• Foarte bune abilitati de organizare, comunicare si capacitatea de a gestiona eficient mai multe prioritati simultan.
• Profesionalism si rigurozitate in lucrul cu informatii confidentiale.
• Initiativa, autonomie si o atentie deosebita la detalii in organizarea activitatilor curente.
• Cunostinte bune de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Limba engleza la un nivel bun; cunoasterea limbii germane reprezinta un avantaj.
• Deschidere catre digitalizare si utilizarea noilor tehnologii.
  

Show more
Show less