💼 Ce îți oferim:
- Aprecierea și recompensa pentru munca ta printr-un pachet salarial competitiv si un mediu de lucru dinamic;
- O echipă tânără, serioasa, ambitioasa și prietenoasă devotata valorilor companiei.
- Posibilitatea de a lucra într-o locație centrală, în București (Biroul central la Universitate, Interparking, iar cel secundar la aeroport Olimpia Parking)
- Reduceri la închirierile auto Ascar atat pentru tine personal cat si pentru apropiati;
- Abonament medical, decont transport sau masina de serviciu, laptop, telefon;
- Bonusuri lunare de performanta
- Oportunități reale de creștere profesională într-un domeniu dinamic și motivant.
📍 Locație: București - Universitate (acces facil la transport public)
⏰ Program de lucru:

• Luni – Vineri, 09:00 – 18:00;
• Disponibilitate telefonică pentru gestionarea situațiilor urgente apărute în afara programului de lucru;
• Rolul implică coordonarea urgențelor tehnice și operaționale (tractări, defecțiuni, accidente, vehicule de înlocuire) atunci când situația o impune;
• Programul este orientat către rezultate și buna funcționare a flotei, nu exclusiv către prezența la birou.

🎯 Responsabilități:
Administrarea și mentenanța flotei

• Coordonează și monitorizează întreaga activitate de mentenanță a flotei.
• Se asigură că toate vehiculele respectă intervalele de service recomandate de producător.
• Monitorizează și urmărește reviziile, ITP-urile, asigurările și rovinietele.
• Solicită și verifică lunar kilometrajul vehiculelor aflate în contracte de închiriere pe termen lung.
• Menține toate vehiculele în stare optimă de funcționare.

Gestionarea relației cu service-urile:

• Menține și dezvoltă relațiile cu service-urile partenere.
• Negociază permanent costurile și termenele de execuție.
• Identifică soluții pentru reducerea costurilor de întreținere și reparații.
• Dezvoltă parteneriate cu service-uri în zonele în care operează vehiculele aflate în contracte pe termen lung.
• Reduce la minimum timpul de indisponibilitate al vehiculelor.

Gestionarea daunelor:

• Colaborează permanent cu agenții de livrare pentru identificarea rapidă a daunelor.
• Coordonează procesul de constatare și reparare a daunelor.
• Introduce și urmărește toate incidentele în sistemul intern.
• Se asigură că vehiculele indisponibile sunt marcate imediat în platformă.

Gestionarea urgențelor operaționale:

• Coordonează situațiile de urgență apărute pe parcursul închirierilor.
• Colaborează cu Managerul de Rezervări pentru identificarea celei mai rapide soluții pentru client.
• Organizează intervenția platformelor de tractare, asistenței rutiere și a partenerilor locali.
• Coordonează livrarea vehiculelor de înlocuire în cazul defecțiunilor sau accidentelor.
• Este principalul responsabil pentru coordonarea situațiilor de urgență tehnică 24/7 și trebuie să fie disponibil telefonic în afara programului de lucru.

Activitate operațională:

• Menține evidența anvelopelor și consumabilelor.
• Utilizează platforma internă pentru gestionarea activităților de mentenanță și task management.
• Colaborează cu departamentele de rezervări și livrări.
• Participă la relocarea sau livrarea vehiculelor atunci când situația operațională o impune

Raportare:

• Întocmește zilnic raportul activităților și planificarea pentru următoarea zi lucrătoare.
• Propune măsuri de eficientizare și optimizare a costurilor.

Cum arată succesul în acest rol?

• Flota este permanent disponibilă și în stare tehnică excelentă.
• Reviziile și documentele sunt gestionate fără întârzieri.
• Costurile de mentenanță sunt optimizate constant.
• Timpul de staționare în service este redus la minimum.
• Urgențele sunt gestionate rapid și profesionist.
• Toate informațiile despre flotă sunt actualizate în timp real.

Căutăm o persoană organizată, responsabilă și orientată către rezultate, care poate gestiona eficient o flotă auto și poate preveni problemele înainte ca acestea să genereze costuri sau indisponibilitatea vehiculelor.
Candidatul ideal este atent la detalii, are inițiativă, abilități bune de organizare și negociere și își asumă responsabilitatea pentru rezultatele obținute.
Experiența în administrarea flotelor auto, logistică sau service auto reprezintă un avantaj.
📌 Cerințe

• Experiență în administrarea unei flote auto, logistică, operațiuni sau service auto;
• Permis de conducere categoria B;
• Cunoștințe tehnice auto de bază (constituie avantaj experiența practică);
• Abilități foarte bune de organizare și planificare;
• Capacitate de negociere și orientare către rezultate;
• Cunoștințe bune de operare PC (Excel, aplicații online, CRM);
• Capacitate de a gestiona simultan mai multe activități și priorități;
• Disponibilitate pentru gestionarea situațiilor urgente apărute în afara programului;
• Seriozitate, atenție la detalii și asumarea responsabilității pentru rezultatele obținute.

Constituie avantaj:

• Experiență în domeniul rent a car;
• Experiență în relația cu service-uri auto și furnizori;
• Experiență în coordonarea unei echipe operaționale.

ASCAR este o companie de inchirieri auto care-si desfasoara activitatea atat pe raza Bucurestiului si a Aeroportului Otopeni, cat si in unele orase mari din Romania cum ar fi; Cluj Napoca, Iasi, Brasov, Craiova, Bacau, Timisoara. S-a infiintat in anul 2014, avand la baza oameni cu experienta in domeniul online si auto. Suntem intr-o plina dezvoltare, incercand sa ne extindem cat mai rapid aria de acoperire, dar totodata pastrand aceasi calitate a serviciilor oferite.