Suntem în căutarea unui coleg (e) organizat (ă), atent(ă) la detalii și cu bune abilități de comunicare, care să se alăture echipei noastre în rolul de Front Desk Officer, ce combină responsabilitățile din sfera administrativă cu cele de asistent personal pentru CEO.Pentru a putea realiza cu succes atribuțiile ce îți revin în această poziție, ne-am dori ca profilul viitorului coleg să corespundă următoarelor cerințe:Experiență de minimum 6 luni într-un rol similar – condiție obligatorie;Excelente abilități de organizare, prioritizare și gestionare a timpului;Atenție la detalii și capacitatea de a respecta termenele-limită;Experiență în gestionarea documentelor și a corespondenței;Abilități bune de comunicare și relaționare;Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă;Atitudine proactivă, inițiativă și capacitate de învățare rapidă;Bune cunoștințe de utilizare a pachetului Microsoft Office și a programelor de tip ERP;Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu – avansat;Discreție și profesionalism în gestionarea informațiilor și a activităților de natură administrativă.Responsabilități:Preluarea, filtrarea și redirecționarea apelurilor telefonice;Întâmpinarea și îndrumarea vizitatorilor;Organizarea și asigurarea protocolului pentru întâlniri și ședințe;Organizarea și pregătirea sălilor de ședință;Gestionarea corespondenței și a documentelor;Monitorizarea și actualizarea stocurilor de papetărie și produse de protocol;Plasarea și urmărirea comenzilor către furnizori pentru produsele necesare activității;Asigurarea suportului administrativ pentru celelalte departamente ale companiei.Pregatește documentația și corespondența aferente proiectelor proprii și ale echipei juridice;Contribuie la dezvoltarea și actualizarea bazei interne de cunoștințe juridice;Gestionarea și organizarea activităților administrative și a solicitărilor primite;Organizarea și prioritizarea agendei, întâlnirilor și programului, în funcție de necesități;Pregătirea și gestionarea documentelor și a informațiilor necesare activităților curente;Gestionarea corespondenței și a comunicării cu diferite persoane sau parteneri;Asigurarea suportului administrativ și organizatoric în activitățile de zi cu zi;Gestionarea cu discreție și profesionalism a informațiilor confidențiale.Gestionează costurile asociate Departamentului Administrativ și urmărește procesul de aprobare și plată a acestora.Beneficii:Abonament medical în cadrul unei rețele private de sănătate;Oportunități de dezvoltare profesională;Training;Abonament Bookster;Bonus de loialitate;Primă de Paște;Primă cu ocazia zilei de naștere;Zonă de recreere; Show more Show less