Scopul principal al rolului:
Asigura suportul operational necesar bunei functionari a receptiei si contribuie la eficienta departamentului de Resurse Umane prin oferirea de suport administrativ si implicare in proiectele derulate in cadrul departamentului.
Responsabilitati principale:
Coordonarea fluxurilor de receptie si comunicare:
Asigura buna organizare a receptiei si gestioneaza fluxurile specifice acesteia.
Intampina si inregistreaza vizitatorii
Preia, redirectioneaza si gestioneaza apelurile telefonice, transmitand mesajele catre colegi in mod prompt.
Inregistreaza si distribuie corespondenta catre departamente, garantand confidentialitatea stricta a informatiilor.
Pregateste zilnic corespondenta pentru curierat si gestioneaza rezervarile pentru locurile de parcare pentru vizitatori.Suport oferit in procesele operationale:
Lanseaza Purchase Orders (PO) si plaseaza comenzilor pentru produsele si serviciile gestionate in cadrul front desk (ex: comenzi protocol etc).
Lucreaza indeaproape cu colegii de departament, fiind persoana responsabila de crearea si urmarirea PO-urilor aferente
Monitorizeaza cheltuielile prin inregistrarea in fisiere dedicate, asigurand o evidenta clara
Inregistreaza in aplicatia dedicata contractele semnate
Urmareste si inregistreaza in sistemele dedicate (Kofax) facturile departamentului
Colecteaza periodic nevoile de papetarie, identifica necesarul de carti de vizita si plaseaza comenzile catre furnizori.Suport HR si implicare in proiecte:
Sustine activitatile administrative si de organizare ale departamentului de Resurse Umane.
Se implica activ in proiectele si initiativele desfasurate in cadrul echipei.
Studii superioare (finalizate sau in curs).
Experienta anterioara in relatia cu clientii sau intr-un rol administrativ constituie un avantaj.
Competente digitale: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Engleza la nivel avansat
Atentie la detalii & atitudine proactiva
Orientare catre rezultat
Flexibilitate si entuziasm
Servier este un grup farmaceutic internațional guvernat de o fundație, o structură care ne oferă independență și ne permite să investim pe termen lung în inovație. Prezenți în România de peste 30 de ani, suntem unul dintre jucătorii cheie de pe piața farmaceutică locală, dedicați misiunii noastre de a contribui la progresul terapeutic pentru a răspunde nevoilor pacienților