Responsabilități principale:

• Preia și direcționează apelurile telefonice în intervalul 9:00–17:00;
• Primește vizitatorii și asigură o primire profesionistă și eficientă;
• Organizează evenimente interne și activități de PR;
• Asigură suport logistic pentru deplasările echipei de management (rezervări, vize, aranjamente de călătorie etc.);
• Gestionează registrul de contracte (altele decât cele de muncă) și baza de date cu partenerii de afaceri;
• Coordonează buna funcționare a biroului – echipamente, reparații, comenzi, mediu de lucru, politica „Clean Office”;
• Negociază și menține relații cu furnizorii, emite comenzi de achiziție și gestionează procesul de facturare;
• Acționează ca punct de contact pentru comunicarea cu proprietarul clădirii și serviciile de mentenanță;
• Gestionează plățile și facturile pentru departamentele P&O și Office.

Cerințe și calificări:

• Experiență: Minimum 2 ani într-o poziție similară;
• Cunoștințe: Operare PC și pachet Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint);
• Abilități excelente de comunicare și relaționare;
• Atenție la detalii, responsabilitate și capacitate de organizare;
• Adaptabilitate și orientare către soluții.
• Limba engleză: nivel minim B2.

Competențe cheie:

• Ascultare activă – demonstrează răbdare și înțelegere în interacțiunile zilnice;
• Stabilirea priorităților – gestionează eficient timpul și resursele;
• Integritate și încredere – menține confidențialitatea și corectitudinea;
• Abordarea situațiilor ambigue – se adaptează rapid la schimbări;
• Orientare către client – oferă servicii de calitate și menține relații profesionale.

Competențe funcționale:

• Organizare și planificare;
• Analiză și rezolvare de probleme;
• Managementul relațiilor și colaborare.

Pachet Salarial:

• Salariu net;
• Bonus anual de performanta;
• Tichete de masa;
• Abonament medical;
• Asigurare de viata.

Show more
Show less