Principalele tale responsabilități:

• Întâmpini și direcționezi vizitatorii, oferind în același timp informații clare despre companie;
• Asiguri toate elementele necesare pentru activitățile de protocol;
• Organizezi și distribui corespondența și documentele, planifici sălile de ședință;
• Întocmești diverse rapoarte, tabele, înregistrări, evidențe interne;
• Organizezi deplasări de afaceri pentru angajații companiei (bilete de avion, asigurare de călătorie, hotel);
• Gestionezi relația cu diverși furnizori externi;
• Înregistrezi deconturi pentru deplasările în interes de serviciu ale colegilor tăi;
• Întocmești devizele facturilor;
• Asiguri suportul administrativ pentru departamentele operaționale;
• Dimensionarea necesarului și asigurarea aprovizionării, repartizării și gestionării consumabilelor de birotică, rechizitelor, obiectelor de inventar, produselor de protocol, materialelor de curățenie și igienă;
• Gestionarea operațiunilor cu numerar și deconturilor prin casierie;
• Menținerea legăturii cu furnizorii companiei, notariate și alte instituții;
• Efectuezi sarcini de secretariat, înregistrare documente, transmitere corespondență, tehnoredactare, fotocopiere etc.;
• Asiguri amenajarea în spațiile comune destinate clienților, cât și în cadrul sălilor de ședință, verificând pe tot parcursul zilei menținerea ei înainte și după fiecare ședință.

Calitățile tale personale și profesionale:

• Experiență în domeniul administrativ-secretariat – ideal cel puțin 6 luni într-un rol similar;
• Persoană ambițioasă, profesională, hotărâtă, comunicativă;
• Să fii organizat, punctual și să respecți termenele limită;
• Să ai abilitatea de a învăța rapid, să fii creativ și proactiv;
• Capacitate de analiză, sinteză și stabilire a priorităților;
• Să fii de încredere și să vii cu o atitudine pozitivă;
• Să ai abilități excelente de comunicare;
• Să fii o persoană curioasă și pregătită pentru o nouă aventură;
• Să cunoști limba engleză (scris și vorbit), cel puțin la nivel mediu;
• Să ai cunoștințe bune de operare PC (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Diploma de licență este considerată un avantaj;
• Abilități de organizare, sistematizare și atenție la detalii;
• Capacitate de gestionare a mai multor activități simultan;
• Orientare spre rezultate.

Atuurile noastre constă în experiența dobândită în cadrul procedurilor de lichidare și reorganizare, în imaginea pe care societatea și-a format-o față de partenerii săi de afaceri, în tinerețea și pregătirea profesională a personalului, care a condus în dese rânduri la aplicarea unor soluții practice, variate și originale, în priceperea managerială, în logistica de care dispune.
Credem că această expunere reflectă potențialul deosebit al unei societăți în expansiune, formată din oameni tineri și entuziaști, cu o solidă pregătire în domeniile economic și juridic, care explorează un domeniu încă nou pe teritoriul legislativ român, dar care oferă, prin „fertilitatea" lui, incontestabile posibilități de a crea, de a construi și de a se afirma. Ei sunt sprijiniți în munca lor de existența unei dotări logistice de excepție, care complinește cu succes calitatea serviciilor oferite de noi.