Gestionează corespondența societății (primire, înregistrare și expediere documente);
Colectează și verifică documentele de transport primite de la furnizor(CMR confirmat, factură, aviz de însoțire a mărfii, packing list, comanda de transport);
Sesizează departamentului logistic eventualele întârzieri, neconformități apărute dupa primirea documentelor ;
Introduce facturile furnizorilor in sistemul ERP al companiei;
Gestioneaza corespondenta telefonica cu transportatorii privind statusul platilor și tine legatura cu departamentul financiar contabil;
Arhivează documentele de transport și corespondența aferentă, conform procedurilor interne;
Respectă termenele de transmitere a documentelor și normele de confidențialitate privind datele clienților;
Îndeplinește orice alte sarcini administrative repartizate de superiorul ierarhic, în limita competențelo;
Studii medii/superioare
Experiență anterioară într-o casă de expediție, firmă de transport sau logistică constituie avantaj
Cunoștințe operare PC: MS Office (Word, Excel, Outlook)
Atenție la detalii și capacitate de a lucra corect cu documente și termene stricte
Abilități bune de comunicare cu transportatorii, colaboratorii
Discreție și integritate profesională
www.aiglegroup.eu