Căutăm un Responsabil Administrativ organizat, proactiv și orientat spre soluții, care să ofere suport administrativ și operațional pentru activitatea companiei noastre.

Rolul este unul dinamic și variat și presupune gestionarea mai multor tipuri de activități administrative, de la relația cu proprietarii și furnizorii până la gestionarea apartamentelor închiriate de companie, efectuarea comenzilor și urmărirea plăților și contractelor.

Responsabilități principale:

• Gestionarea apartamentelor închiriate de companie pentru angajații străini;

• Comunicarea cu proprietarii și negocierea condițiilor contractuale;

• Urmărirea contractelor de închiriere, termenelor de expirare, garanțiilor și eventualelor reînnoiri;

• Urmărirea și efectuarea la timp a plăților pentru chirii, utilități și alte servicii;

• Căutarea de noi apartamente atunci când este necesar și organizarea vizionărilor;

• Gestionarea situațiilor administrative legate de apartamente: reparații, mentenanță, predare/preluare etc.;

• Plasarea și urmărirea diverselor comenzi necesare companiei;

• Solicitarea și compararea ofertelor de la furnizori;

• Comunicarea și negocierea cu furnizorii și prestatorii de servicii;

• Urmărirea livrărilor, facturilor și plăților;

• Organizarea și arhivarea documentelor administrative, contractelor și facturilor;

• Achiziționarea diverselor produse sau servicii necesare activității companiei;

• Rezolvarea solicitărilor administrative și operaționale apărute în activitatea de zi cu zi;

• Colaborarea cu celelalte departamente și oferirea de suport administrativ managementului.

Candidatul ideal:

• Este foarte bine organizat și atent la detalii;

• Este o persoană proactivă, practică și orientată spre găsirea de soluții;

• Poate gestiona simultan mai multe sarcini și termene limită;

• Are bune abilități de comunicare și negociere;

• Este responsabil și urmărește taskurile până la finalizare;

• Poate lucra independent și își poate organiza eficient activitatea;

• Cunoaște limba română și limba engleză la nivel avansat;

• Are cunoștințe bune de operare PC.

• Experiența într-un rol administrativ similar constituie un avantaj.

Ce oferim:

• O masa inclusa pe zi.

• Discounturi in restaurantele noastre.

• Mediu de lucru dinamic și multicultural;

• Asigurare medicală privată;

• Posibilitatea de a avea autonomie și responsabilitate reală în organizarea activităților administrative.

• Posibilitatea de crestere.