Suport administrativ și gestionarea documentelor:

• Asigură fluxul informațional eficient între departamente, colaboratori și parteneri externi
• Contribuie la organizarea activității administrative a departamentului Transport si Mecanizare și oferă suport operațional, inclusiv prin înlocuirea colegilor când este necesar
• Întocmește situații centralizatoare și rapoarte simple
• Centralizează, gestionează și arhivează documentele specifice activității (procese-verbale de predare-primire pentru utilaje, echipamente, autovehicule, consumabile și documente aferente reparațiilor)
• Gestionează formularele tipizate utilizate în cadrul departamentului

Gestionarea flotei auto și documentației aferente:

• Verifică întocmirea și corectitudinea foilor de parcurs pentru toate autovehiculele care necesită astfel de documente
• Gestionează registrul de reparații pentru autovehiculele cu MTMA > 7,5 tone
• Menține la zi dosarele de reparații
• Gestionează cardurile de combustibil

Gestionarea resurselor și a consumabilelor (Mecanizare):

• Participă la inventare periodice
• Întocmește note de recepție pentru piese, echipamente și consumabile intrate în magazie
• Întocmește note de consum pentru echipamente și consumabile