Tasks
Suport Administrativ Și Gestionarea Documentelor

• Asigură fluxul informațional eficient între departamente, colaboratori și parteneri externi
• Contribuie la organizarea activității administrative a departamentului Transport si Mecanizare și oferă suport operațional, inclusiv prin înlocuirea colegilor când este necesar
• Întocmește situații centralizatoare și rapoarte simple
• Centralizează, gestionează și arhivează documentele specifice activității (procese-verbale de predare-primire pentru utilaje, echipamente, autovehicule, consumabile și documente aferente reparațiilor)
• Gestionează formularele tipizate utilizate în cadrul departamentului
  

Gestionarea Flotei Auto Și Documentației Aferente

• Verifică întocmirea și corectitudinea foilor de parcurs pentru toate autovehiculele care necesită astfel de documente
• Gestionează registrul de reparații pentru autovehiculele cu MTMA > 7,5 tone
• Menține la zi dosarele de reparații
• Gestionează cardurile de combustibil
  

Gestionarea Resurselor Și a Consumabilelor (Mecanizare)

• Participă la inventare periodice
• Întocmește note de recepție pentru piese, echipamente și consumabile intrate în magazie
• Întocmește note de consum pentru echipamente și consumabile
  

Qualifications

• Studii medii;
• Experiența pe un post similar constituie avantaj
• Detinerea unui atestat de stivuitorist constituie un avantaj;
• Abilități avansate de utilizare MS Office (Excel, Word, Outlook, Internet)
• Capacitate de organizare, gestionare și analiză a informațiilor, cu atenție la detalii
• Abilități bune de comunicare și relaționare, spirit de echipă
• Persoană calmă, organizată, proactivă și orientată spre soluții
• Adaptabilitate, dorință de învățare, perseverență și implicare în activitate
  

Show more
Show less