We're always looking for the ones truly passionate about their work. If you are amongst them, you can rest assured there is a place for you in eMAG. We've grown very fast and are determined to keep doing so. What brought us here is our desire for continuous evolution and practical results.  

More than 6000 colleagues are part of eMAG Teams. We strongly believe in people's development and therefore every year we invest more and more energy and resources to remain an organization that is constantly learning. We want to ensure that you'll have the most talented colleagues and the proper environment to grow and achieve great results, to become what you desire on a personal and professional level. Join us, grow faster!  

HR Admin & Payroll Specialist_Centrul Logistic eMAG (Joita)

Cautam un HR Admin & Payroll organizat si cu experienta pentru a se alatura echipei noastre de Resurse Umane, experienta tn HR Logistics reprezentand un avantaj. Rolul presupune gestionarea completa a activitatilor administrative de personal, cu respectarea politicilor interne si a legislatiei muncii tn vigoare. Vei fi un punct de contact esential pentru angajati si parteneri tn ceea ce priveste procesele HR.

Responsabilitati: 

• Tntocmirea si gestionarea documentatiei de personal (contracte de munca, acte aditionale, decizii, fise de post, adeverinte, documente de suspendare sau tncetare etc.);
• Administrarea evidentei angajatilor si actualizarea datelor tn sistemul HR (My Staff - Smartree);
• Oferirea de suport angajatilor tn ceea ce priveste politicile de resurse umane, salarizare, beneficii si relatii de munca;
• Emiterea documentelor solicitate de angajati sau fosti angajati;
• Verificarea corectitudinii pontajelor si a drepturilor salariale;
• Colaboreaza cu departamentul payroll pentru a se asigura de acuratetea datelor din salarizare;
• Ofera explicatii angajatilor referitoare la fluturasii de salariu / calcul salarial, documentele de personal si procesele HR;
• Gestionarea relatiei cu furnizorul de medicina muncii si actualizarea rapoartelor;
• Asigurarea unei colaborari eficiente si transparente cu furnizorii de outsourcing personal pentru integrarea si administrarea angajatilor externi, precum si pentru gestionarea corecta a pontajelor si a calculului salarial;
• Participarea activa tn implementarea sistemelor HR si tn proiectele departamentului de resurse umane;
• Realizarea de raportari specifice activitatii de administrare de personal;
• Asigurarea respectarii legislatiei muncii si a confidentialitatii datelor;
• Mentinerea unei bune colaborari cu toate departamentele tn vederea comunicarii interne si proceselor de HR.

LOCATIE: Bacu, Judetul Giurgiu - Transport asigurat de la statia de metrou Pacii

Stii ca te potrivesti daca: 

• Studii medii finalizate (studiile superioare constituie un avantaj);
• Experienta de minim 2-3 ani tn administrarea de personal/payroll;
• Cunostinte avansate de operare PC, utilizarea aplicatiilor din pachetul Microsoft Office, cu un nivel ridicat de competenta tn Microsoft Excel;
• Cunostinte medii de limba engleza;
• Cunostinte solide privind legislatia muncii din Romania;
• Abilitati excelente de organizare si atentie la detalii;
• Capacitate de analiza si sinteza;
• Abilitati de comunicare, relationare si lucru tn echipa;
• Gandire orientata catre solutii si rezultate;
• Capacitate de lucru sub presiune si tn conditii dinamice;
• Integritate, confidentialitate, atitudine pozitiva si profesionalism.

Te bucuri de beneficii precum: 

• Abonament medical la una dintre clinicile Medicover sau Regina Maria;
• Buget flexibil lunar pe care tl poti investi tn tine asa cum tti doresti: tichete de masa, tichete de vacanta, vouchere culturale, pensii private, cursuri de limbi straine, carduri-cadou eMAG, Fashion Days, Flip.ro, Therme si Genius, abonament la diferite sali de sport sau chiar cursuri pentru dezvoltarea ta profesionala;
• Diferite discount-uri la partenerii nostri: banking, telefonie, medicina dentara sau wellness;
• Acces la biblioteca Bookster si credite pe platforma de sanatate psiho-emotionala Hilio;
• Un mediu de tnvatare accelerata, cu acces la peste 100.000 de resurse online si platfome, academii de tnvatare dedicate zonei tale de business si programe de dezvoltare;

#LI-hybrid  #LI-DO1

Curious to find out more about the next step in your career? Apply now and if your experience is relevant for the role you wish, we will give you a call for more details! Also, here you can find our confidentiality policy if you want to consult it.