Adecco Romania este in cautarea unui nou coleg!

Noul HR Admin

• Introduce in aplicatia informatica de gestionare de personal (Charisma, Navision) toate informatiile unui angajat nou (creare angajat nou cu completarea datelor de identificare pe baza fiselor de angajare primite, sau actualizarea datelor in cazul modificarilor intervenite) si este responsabil de corectitudinea si actualizarea datelor din aplicatia informatica de gestionare de personal;
• Intocmeste informari prealabile angajarii, CIM/CMT, acte aditionale, decizii de incetare, formulare de desfacere sau incetare a CIM/CMT (acolo unde este cazul) (decizie de desfacere a contractului individual de munca, nota de lichidare), folosind aplicatia Charisma/Navision si formatele standard din aceasta;
• Intocmeste dosarele de personal ale salariatilor Beneficiarului/Companiei Client;
• Intocmeste dosarele de pensionare conform legislatiei in vigoare pentru angajatii societatii care solicita acestea;
• Raspunde ca toate documentele produse au semnaturile necesare pentru a fi valide si le arhiveaza conform cerintelor legale;
• Organizeaza si urmareste efectuarea examenului medical obligatoriu pentru salariatii pe care ii administreaza;
• Organizeaza si urmareste efectuarea procesului de protectie a muncii;
• Intocmeste adeverintele solicitate de salariati, precum si orice alte documente a caror emitere este in sarcina Angajatorului;
• Asigura transmiterea catre fiecare salariat, in conditii de deplina confidentialitate, a statelor de plata individuale (fluturasii de salarii);
• Distribuie salariatilor externi si/sau interni tichetele de masa cuvenite pentru perioada lucrata;
• Colecteaza documentele legate de costuri generate de salariatii pe care ii gestioneaza si adnoteaza corect documentele (facturi, deconturi, bonuri fiscale) conform procedurilor interne cu specificarea numelui punctului de lucru, a clientului si a marcii salariatului (din Charisma/Navision);
• Obtine aprobarea scrisa pentru costurile respective de la client in vederea refacturarii si de la seful punctului de lucru;
• Trimite saptamanal documentele la sediul central;
• Evidenta si pastrarea in arhiva organizatiei a tuturor documentelor care se creeaza in societate conform reglementarilor in vigoare.

.

Show more
Show less