Diplomă de licență în cadrul unei facultăți relevante;
Minim 3 ani experiență într-un rol similar;
Nivel de engleză avansat (B2);
Experiență solidă în zona de salarizare;
Curs SSM (de preferat);
Curs Inspector/Specialist Resurse Umane (de preferat);
Experiență cu WinMentor, Nexus, Saga sau similare;
Experiență cu programe din suita MS Office/Google Workspace.

La Bytex, căutăm un HR Administrator organizat, responsabil și atent la detalii, care să se alăture echipei noastre. Rolul presupune gestionarea activităților administrative de HR, a proceselor de salarizare și a colaborării cu furnizorii, în strânsă legătură cu CEO-ul, echipa de Operations și partenerii externi. Ne dorim o persoană cu spirit de echipă, energie și inițiativă, care să contribuie la buna desfășurare a activităților din companie.
Asigură aplicarea procedurilor HR în companie;
Întocmirea formelor de angajare (completare de formulare contract individual de muncă, fișa cu datele personale, acte adiționale, etc.);
Are în vedere ca angajatul să ia la cunoștință încă de la angajare de atribuțiile din fișa postului și din Regulamentul intern;
Întocmirea formelor de desfacere a contractului individual de muncă (decizie încetare a contractului individual de muncă, notă de lichidare, adeverință de vechime, adeverință stagiu cotizare);
Întocmește adeverințe, adrese solicitate de personalul societății;
Pregătește acte adiționale, decizii de suspendare, diferite documente solicitate de personalul companiei;
Evidența și păstrarea dosarelor de personal;
Completează și trimite informații cu privire la numărul de angajați, locuri vacante, angajări sau demiteri la instituțiile autorizate (AJOFM);
Este persoana desemnată cu înregistrarea și transmiterea informațiilor despre noii angajați, modificări, acte adiționale în Revisal și în REGES;
Arhivarea dosarelor de personal pentru salariații plecați, conturilor cu salariile și a altor documente care se creează în cadrul departamentului;
Întocmire și verificare de pontaje;
Efectuarea calculului salarial și întocmirea statului de salarii pe baza informațiilor specifice (pontaje, concedii medicale, concedii de odihnă, concedii fără plată, modificări salariale, alte beneficii);
Evidența concediilor medicale; a concediilor de odihnă;
Face programări pentru examinarea medicală a noilor angajați și organizează examenul medical periodic;
Menținerea legăturii cu ITM, DSP, CASS;
Se ocupă de activitățile de SSM (Securitate și Sănătate în Muncă) și PSI (Prevenirea și Stingerea Incendiilor), inclusiv documentația și colaborarea cu furnizorii/partenerii externi;
Studiază legislația muncii pentru a cunoaște cele mai noi modificări legislative și își îmbunătățește permanent calitatea pregătirii sale profesionale și de specialitate;
Duce la îndeplinire orice alte dispoziții pe plan profesional, scrise sau verbale, stabilite de șeful ierarhic.
Întocmirea contractelor de colaborare cu prestatorii de servicii și colaboratorii companiei, precum și a actelor adiționale aferente;
Verificarea facturilor și a anexelor transmise de colaboratori, în vederea corectitudinii și conformității acestora cu prevederile contractuale;
Verificarea și stabilirea sumelor de facturat conform contractelor de colaborare, a tarifelor agreate și a serviciilor prestate;
Program part-time flexibil (4–6 ore/zi), cu interval orientativ 09:00–13:00, în funcție de disponibilitate și nevoile companiei.
Discuție de 30-45 de minute cu unul din reprezentanții de la resurse umane;
Discuție de 30-60 de minute cu CEO-ul/managerul direct;
Prezentarea ofertei.