Suntem în căutarea unui HR Administration & Immigration Specialist care să se implice activ în gestionarea integrală a documentației și a proceselor administrative pentru angajații non-UE (vize, avize de munca, premise de sedere), colaborarea cu prestatorii de servicii/firmele de recrutare internațională și asigurarea conformității cu legislația și procedurile interne privind forța de muncă străină.

Responsabilitati:

• Gestionarea relatiei cu furnizorii de servicii agreati/agentii de recrutare internationala;
• Monitorizarea persoanelor selectate pe parcursul întregului proces, până la sosirea în România;
• Pregătirea, completarea si transmiterea documentației necesare obținerii avizelor de muncă, vizelor și permiselor de ședere;
• Pregătirea și depunerea dosarelor la institutiile relevante: IGI, AJOFM, etc;
• Planificarea si coordonarea procesului de sosire și integrare pentru angajații non-UE: transport, cazare și instruire;
• Coordonarea programărilor la medicina muncii și gestionarea completării documentelor obligatorii;
• Monitorizarea termenelor de expirare a documentelor, menținerea conformității legale și transmiterea documentelor către autoritățile competente;
• Colaborarea cu departamentul Juridic pentru validări și asigurarea conformității.

Studii si experienta necesare:

• Absolvent de studii superioare, de preferinta juridic, administrativ, economic
• Minim 1 an experiență anterioara în HR administrativ, imigrare sau documentație legală cetateni non-UE
• Cunoasterea la nivel avansat a pachetului MS Office
• Cunoasterea limbii engleze la un nivel avansat
• Foarte bune abilitati de planificare si organizare; abilitatea de a gestiona simultan proiecte multiple si volume mari de documente;
• Etica, integritate si autonomie;
• Excelente abilitati de comunicare si relationare, flexibilitate si abilitatea adaptare la diverse culturi

Show more
Show less